Problema: far tornare i clienti
Centro estetico «Ambra» · Novara

Il centro estetico «Ambra» vende pacchetti di trattamenti a Novara dal 2017, ma a fine pacchetto solo 3 clienti su 10 ne compravano un altro.

Il problema: far rinnovare i pacchetti alle clienti che li finiscono. Sotto, gli 8 passi del lavoro e com'è andata, mese per mese.

Aperto nel 2017Tre estetistePacchetti da 5 e 10 sedute
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Il problema

Da febbraio ad agosto, su circa 26 pacchetti finiti ogni mese, ne venivano rinnovati al massimo 9.

18 al mese: l'obiettivo
Pacchetti rinnovati ogni mese, prima di cominciare.

L'ultima seduta finiva come le altre: «ciao, a presto». Nessuno diceva alla cliente cosa era cambiato, né cosa fare dopo. E nessuno la richiamava.

Cosa era già stato tentato

  • Uno sconto del 15% sul secondo pacchetto: rinnovato da chi l'avrebbe fatto comunque.
  • Un messaggio uguale per tutte, a fine mese: poche risposte.
  • Pacchetti più lunghi, da 15: venduti meno.
La soluzione

Qui sotto il percorso, un passo alla volta.

    Passo 1: prima di toccare qualsiasi cosa, abbiamo studiato tutto.

    La titolare ha continuato a lavorare come sempre, senza fare altro. Abbiamo guardato quando e perché le clienti smettono, cosa si dice nell'ultima seduta e come fanno i centri che rinnovano di più. Qui sotto le cinque cose che abbiamo controllato.

    Area 1

    Il centro estetico e la sua attività online

    6
    controlli fatti
    • Pacchetti attivi: 140.
    • Rinnovi: 3 su 10.
    • Ultima seduta: nessuna verifica dei risultati.
    • Promemoria: nessuno.
    • Google: 4,8 stelle, 120 recensioni.
    • Agenda: online, ma usata da poche.
    Area 2

    Le clienti dei pacchetti

    7
    quartieri entro 15 minuti 5 minuti15 minuti30 minuti CentroSant'AgabioBicoccaTrecateGalliateCameriNovara
    • Si smette quando non si vede cosa è cambiato.
    • Si rinnova se l'estetista propone il passo dopo.
    • Una foto del prima e dopo convince più di uno sconto.
    • Due settimane dopo la fine, si è già perse.
    Area 3

    Il mercato: cosa cerca la gente su Google

    28
    ricerche analizzate. Le 5 più fatte a Novara e dintorni, ogni mese:
    pacchetto trattamenti viso novara210
    centro estetico novara1.900
    trattamento anticellulite novara390
    epilazione laser novara880
    ambra beauty novara70
    Area 4

    Gli altri: come i centri della zona fanno rinnovare

    20
    centri estetici di Novara

    Per ognuno abbiamo guardato ultima seduta, messaggi e proposte. In verde i 3 su 20 che fanno la verifica a fine pacchetto.

    Area 5

    I centri estetici che rinnovano di più

    100
    esempi studiati, di 10 attività

    Abbiamo scelto 10 centri estetici in Italia con molti pacchetti rinnovati e studiato cosa fanno nell'ultima seduta. Un quadratino per ogni caso studiato.

    • Cosa abbiamo imparato: Una verifica dei risultati nell'ultima seduta raddoppia i rinnovi.
    • Il messaggio a due sedute dalla fine porta più rinnovi di quello dopo.
    • Proporre un pacchetto diverso, non uguale, fa rinnovare di più.

    Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.

    Passo 2: chiediamo solo le cose che sa la titolare, una volta sola.

    Le domande sono sei, su una pagina sola. Si può lasciare a metà e finirla dopo: si salva da sola.

    Servono pochi minuti. Per la verifica di fine pacchetto e i messaggi basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.

    Perché la verifica la fa l'estetista e non un messaggio?

    Perché la cliente si fida di chi l'ha seguita. Il messaggio arriva prima, per prepararla.

    skalo.it/domande/ambra-beauty● Salvato
    Domande · Ambra Beauty0 di 6 risposte
    «Foto con la stessa luce alla prima e all'ultima seduta.»
    «Un pacchetto di mantenimento da 5.»
    «L'estetista che ha seguito la cliente.»
    FotoMisureProposta+3
    L'ingresso di un centro estetico con piante e luce calda, in una via di NovaraMani di un'estetista che massaggiano una mano con olio+ 16 foto prima e dopo
    ✓ OkUn ok, e il resto lo facciamo noi.
    Come si collegano

    Per «Ambra» facciamo messaggi, verifica in cabina, Instagram e pubblicità insieme, e ognuno porta al successivo.

    Ogni canale passa la persona al successivo. Ecco il percorso di una persona, dalla penultima seduta al pacchetto nuovo.

    Messaggi

    Un messaggio a due sedute dalla fine

    Con quello che è cambiato.

    In cabina

    La verifica dell'ultima seduta

    Foto prima e dopo, con la cliente.

    Instagram

    I risultati veri

    Con il permesso delle clienti.

    Pubblicità

    Un annuncio per chi ha smesso

    Clienti di un anno fa.

    Risultato

    Un pacchetto rinnovato

    Contiamo i rinnovi.

    Una cliente di ottobre. Elena è alla penultima seduta del trattamento viso. Riceve: «Elena, mancano due sedute: alla prossima guardiamo insieme le foto». All'ultima vede la differenza e sceglie il pacchetto da 5 per l'inverno.
    Siccome partono dagli stessi dati, i canali non si contraddicono mai.

    Passo 3: l'obiettivo, nero su bianco, con il sì di chi decide.

    Il problema

    Solo 3 pacchetti su 10 vengono rinnovati.

    L'obiettivo

    Arrivare a 7 pacchetti su 10 rinnovati.

    Per chi

    Clienti a due sedute dalla fine del pacchetto.

    Lo fissiamo all'inizio e non cambia. Da questo momento il lavoro va tutto in questa direzione.

    Confermatodalla titolare

    Passo 4: mettiamo la strategia in sei punti e decidiamo come misurare ognuno.

    È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Ambra Beauty.

    Punto 1 di 6

    Il pubblico: chi sta finendo un pacchetto

    Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Chi parla a tutti non arriva a nessuno.

    Per Ambra BeautyClienti a due sedute dalla fine, e clienti che hanno smesso da meno di un anno.

    Come controlliamoGuardiamo quante rinnovano.

    Punto 2 di 6

    Il problema reale: perché non rinnovavano

    Andiamo a cercare il motivo reale. Raramente è quello che si crede all'inizio.

    Per Ambra BeautyNessuno faceva vedere i risultati alla fine, e nessuno proponeva cosa fare dopo.

    Come controlliamoContiamo ogni mese i pacchetti finiti e quelli rinnovati.

    Punto 3 di 6

    Le prove: i fatti veri che possiamo mostrare

    Non scriviamo «la tua bellezza al centro»: lo dicono tutti. Solo fatti che chiunque può controllare.

    Per Ambra BeautyTre estetiste, foto prima e dopo con la stessa luce, un pacchetto di mantenimento da 5 sedute.

    Come controlliamoOgni mese ciascuna prova compare almeno una volta.

    Punto 4 di 6

    Il ruolo di ogni canale: cosa deve fare ognuno

    I canali lavorano in fila: ognuno ha il suo lavoro e passa la persona al prossimo.

    Per Ambra BeautyIl messaggio prepara la verifica. La verifica in cabina mostra i risultati. Instagram racconta i risultati veri. L'annuncio ritrova chi ha smesso.

    Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: pacchetti finiti, verifiche fatte, rinnovi, clienti tornate dopo un anno.

    Punto 5 di 6

    Cosa proviamo questo mese: un'idea nuova alla volta

    Ogni mese proviamo una sola idea nuova, così capiamo con certezza se è stata lei a funzionare.

    A ottobre«Le foto della prima seduta»: ogni pacchetto comincia con una foto da confrontare alla fine.

    Come controlliamoConfrontiamo pacchetti rinnovati di ottobre con quelli di settembre.

    Punto 6 di 6

    Quando si cambia piano: deciso prima di partire

    Scriviamo subito quale risultato ci farà cambiare idea, così a fine mese non ci sono scuse. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.

    Per Ambra BeautySe a fine ottobre i rinnovi non superano 6 su 10, proviamo la verifica anche a metà pacchetto.

    Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.

    Passo 5: ogni post del piano risponde a cinque domande prima di uscire.

    Questo è un post del piano di ottobre di «Ambra». Ogni domanda illumina il pezzo di post che la soddisfa.

    1A chi parla?

    Ogni post ha il suo pubblico, scelto prima. Questo parla alla cliente che sta per finire il pacchetto.

    2Cosa resta in testa a chi lo vede?

    Un messaggio breve, che si ricorda subito. Qui il messaggio è: guarda quanto è cambiato, e cosa possiamo fare ora.

    3Cosa lo dimostra?

    Invece di scrivere «la tua bellezza al centro», mostriamo il prima e dopo di una cliente vera.

    4Cosa mostra di nuovo?

    Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora l'ultima seduta finiva con un saluto.

    5Cosa appare davvero sullo schermo?

    All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora la verifica e il messaggio dicono le stesse cose.

    Anteprima mandata alla titolare
    ambrabeautynovaraNovara
    Mai mostrato: il prima e dopo
    Asciugamani arrotolati e una ciotola con olio su un ripiano di legno
    ♡ ◯ ➤

    ambrabeautynovara Dieci sedute dopo.

    fin qui si vede, poi Instagram mostra «… altro»

    Stessa luce, stessa cliente, dieci sedute di trattamento viso. La foto è sua, e ci ha detto sì.

    ✓ Visto dalla titolare · ora lo pubblichiamo noi

    Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno le sue clienti, con il testo completo. Dopo il suo sì, lo pubblichiamo noi. Le foto le fa l'estetista in cabina, con la stessa luce.

    Il calendario del mese

    Il calendario di ottobre: ogni giorno, cosa pubblichiamo e dove.

    Il piano diventa un calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.

    Ottobre 2026

    Passo 6: l'ultimo giorno del mese le mandiamo un report in PDF.

    Dentro c'è il lavoro del mese e il confronto con il mese precedente. Anche i numeri che scendono finiscono nel report. Le pagine a sinistra lo sfogliano.

    1 / 6
    Report · Ambra Beauty · settembre1 / 6

    Il lavoro fatto a settembre

    64

    messaggi a due sedute dalla fine

    26

    verifiche in cabina

    9

    post su Instagram

    1

    pacchetto di mantenimento

    12

    risposte alle recensioni

    2

    richieste della titolare, tutte risolte

    Report · Ambra Beauty · settembre2 / 6

    In che posizione compare «Ambra» su Google

    RicercaAgostoSettembreDifferenza
    centro estetico novara8°4°▲ 4
    pacchetto trattamenti viso novaraPrima non compariva.–3°nuova
    trattamento anticellulite novara7°4°▲ 3
    epilazione laser novara9°6°▲ 3
    centro estetico trecate5°3°▲ 2
    Report · Ambra Beauty · settembre3 / 6

    Il mese, confrontato con agosto

    Pacchetti rinnovati
    714
    Verifiche di fine pacchetto
    026
    Pacchetti con lo scontoLi abbiamo tolti: si rinnova senza.
    60 ▼
    Clienti tornate dopo un anno
    15
    Barra grigia: agosto. Barra rossa: settembre.
    Report · Ambra Beauty · settembre4 / 6
    Due numeri diversi
    Quanti messaggi sono partiti, e quanti pacchetti sono stati rinnovati
    VisualizzazioniPacchetti rinnovati
    Giorno 1Giorno 10Giorno 20Giorno 30
    Report · Ambra Beauty · settembre5 / 6

    I contenuti del mese che hanno funzionato

    Vasetti di crema senza etichetta su un ripiano di marmo
    Instagram · Prima e dopo6.800 visualizzazioni
    Una pila di asciugamani bianchi arrotolati
    Instagram · Reel9.100 visualizzazioni
    La sala d'attesa con poltrone chiare e fiori secchi
    Messaggi · Promemoria64 mandati
    Report · Ambra Beauty · settembre6 / 6
    Il consiglio del mese
    Alla prima seduta di ogni pacchetto fate la foto con la stessa luce: senza quella, la verifica finale non si può fare.
    Cosa ci serve: l'elenco dei pacchetti che finiscono a ottobre.
    A ottobre

    Cosa facciamo

      A ottobre«Le foto della prima seduta»: ogni pacchetto comincia con una foto da confrontare alla fine.

    Passo 7: gli annunci partono dopo la sua conferma.

    Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.

    Anteprima della campagnaInstagram e Facebook
    ObiettivoRitrovare le clienti che hanno smesso da meno di un anno
    DoveClienti del centro, a Novara e dintorni
    QuandoDal 1° al 30 settembre
    Cosa scriviamo«È passato un po'? Una seduta di controllo, e vediamo insieme come sta la pelle.»
    Dove portaAll'agenda online
    Quanto spendiamo500 €
    Approvata27 agosto
    Da riapprovarela cifra è cambiata
    Approvatadi nuovo, 29 agosto
    Nella stessa anteprimaPagina 2

    Cosa cambiamo il mese seguente

    Cosa facciamoMandiamo il messaggio a due sedute dalla fine, non a una.
    PerchéCosì la cliente arriva preparata.
    Cosa serve da leiNiente.
    Cosa facciamoMettiamo nell'annuncio una foto prima e dopo vera.
    PerchéConvince più di qualsiasi testo.
    Cosa serveIl permesso della cliente.
    Cosa facciamoTogliamo chi ha smesso da più di un anno.
    PerchéRispondono in pochissime.
    Cosa serve da leiLa zona cambia, quindi chiediamo di nuovo l'ok.
    Mentre è accesaControlliamo ogni settimana quanto si è speso e a quante persone è arrivata.
    Se qualcosa non vaLa correggiamo e scriviamo nel report cosa abbiamo cambiato e perché.
    A fine campagnaLe mandiamo il resoconto e la proposta per il mese dopo.

    Passo 8: annotiamo ogni richiesta e rispondiamo a tutte.

    Ferie, trattamenti nuovi, orari, clienti che non vogliono foto: annotiamo tutto e scriviamo cosa abbiamo fatto.

    Messaggio · 4 settembre

    «Un'estetista in ferie fino al 15.»

    ✓Fatto: verifiche spostate.
    Telefonata · 12 settembre

    «Un trattamento nuovo per le mani.»

    ✓Fatto: un pacchetto da 5 in più.
    Novità · 20 settembre

    «Il giovedì si chiude alle 21.»

    ✓Fatto: orari aggiornati.
    Modifica · 29 settembre

    «Una cliente non vuole foto online.»

    ✓Fatto: solo foto in cabina, per lei.

    I risultati

    Cosa è cambiato in tre mesi, da settembre a novembre.

    Alla fine del pacchetto, ora, quasi tutte le clienti sanno cosa fare dopo.

    19

    pacchetti rinnovati a novembre

    prima 7
    50

    pacchetti rinnovati in tre mesi

    da settembre a novembre
    7 su 10

    pacchetti rinnovati a novembre

    prima 3 su 10
    18

    clienti tornate dopo un anno

    da settembre a novembre
    38€

    costo di ogni pacchetto dagli annunci, a settembre

    600 € per 16 pacchetti rinnovati
    10min

    a settimana, il tempo della titolare

    la foto alla prima seduta

    Pacchetti rinnovati, mese per mese

    In grigio l'anno prima, in rosso quest'anno.

    Anno primaQuest'anno

    Mese per mese

    Agosto è il mese prima di cominciare.

    AgoSetOttNovDifferenza
    Pacchetti rinnovati714171950 in tre mesi
    Pacchetti rinnovati dagli annunci–16222260 in tre mesi
    Pacchetti rinnovati, su 103567da 3 a 7
    Verifiche di fine pacchetto026272780 in tre mesi
    Clienti tornate dopo un anno156718 in tre mesi
    Spesa in pubblicità–600 €600 €600 €da settembre
    Pubblicità di settembre600 €spesi in 4 settimane
    →
    Arrivati dagli annunci16pacchetti rinnovati
    →
    Costo di ognuno38 €per ogni pacchetto

    Pacchetti e rinnovi dal gestionale del centro; messaggi dall'agenda online. Sono gli stessi numeri che trova nei report di fine mese.

    Domande frequenti

    Senza sconto non si perde qualcuno?

    Lo sconto lo usavano le clienti che avrebbero rinnovato comunque. Vedere il risultato convince di più.

    Come lavorano insieme messaggi, in cabina e Instagram?

    Il messaggio prepara la verifica, la verifica mostra i risultati, Instagram li racconta.

    Quanto tempo deve dedicarci la titolare?

    Circa 10 minuti a settimana (la foto alla prima seduta), più una ventina di minuti all'inizio per le sei domande.

    Altri casi

    Qui sotto trovi altri casi, ognuno con un problema diverso.

    Altri casi: far tornare i clienti →Tutte le aree professionali