Il problema: far rinnovare i pacchetti alle clienti che li finiscono. Sotto, gli 8 passi del lavoro e com'è andata, mese per mese.
L'ultima seduta finiva come le altre: «ciao, a presto». Nessuno diceva alla cliente cosa era cambiato, né cosa fare dopo. E nessuno la richiamava.
La titolare ha continuato a lavorare come sempre, senza fare altro. Abbiamo guardato quando e perché le clienti smettono, cosa si dice nell'ultima seduta e come fanno i centri che rinnovano di più. Qui sotto le cinque cose che abbiamo controllato.
Per ognuno abbiamo guardato ultima seduta, messaggi e proposte. In verde i 3 su 20 che fanno la verifica a fine pacchetto.
Abbiamo scelto 10 centri estetici in Italia con molti pacchetti rinnovati e studiato cosa fanno nell'ultima seduta. Un quadratino per ogni caso studiato.
Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.
Le domande sono sei, su una pagina sola. Si può lasciare a metà e finirla dopo: si salva da sola.
Servono pochi minuti. Per la verifica di fine pacchetto e i messaggi basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.
Perché la cliente si fida di chi l'ha seguita. Il messaggio arriva prima, per prepararla.
Ogni canale passa la persona al successivo. Ecco il percorso di una persona, dalla penultima seduta al pacchetto nuovo.
Con quello che è cambiato.
Foto prima e dopo, con la cliente.
Con il permesso delle clienti.
Clienti di un anno fa.
Contiamo i rinnovi.
Solo 3 pacchetti su 10 vengono rinnovati.
Arrivare a 7 pacchetti su 10 rinnovati.
Clienti a due sedute dalla fine del pacchetto.
Lo fissiamo all'inizio e non cambia. Da questo momento il lavoro va tutto in questa direzione.
È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Ambra Beauty.
Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Chi parla a tutti non arriva a nessuno.
Per Ambra BeautyClienti a due sedute dalla fine, e clienti che hanno smesso da meno di un anno.
Come controlliamoGuardiamo quante rinnovano.
Andiamo a cercare il motivo reale. Raramente è quello che si crede all'inizio.
Per Ambra BeautyNessuno faceva vedere i risultati alla fine, e nessuno proponeva cosa fare dopo.
Come controlliamoContiamo ogni mese i pacchetti finiti e quelli rinnovati.
Non scriviamo «la tua bellezza al centro»: lo dicono tutti. Solo fatti che chiunque può controllare.
Per Ambra BeautyTre estetiste, foto prima e dopo con la stessa luce, un pacchetto di mantenimento da 5 sedute.
Come controlliamoOgni mese ciascuna prova compare almeno una volta.
I canali lavorano in fila: ognuno ha il suo lavoro e passa la persona al prossimo.
Per Ambra BeautyIl messaggio prepara la verifica. La verifica in cabina mostra i risultati. Instagram racconta i risultati veri. L'annuncio ritrova chi ha smesso.
Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: pacchetti finiti, verifiche fatte, rinnovi, clienti tornate dopo un anno.
Ogni mese proviamo una sola idea nuova, così capiamo con certezza se è stata lei a funzionare.
A ottobre«Le foto della prima seduta»: ogni pacchetto comincia con una foto da confrontare alla fine.
Come controlliamoConfrontiamo pacchetti rinnovati di ottobre con quelli di settembre.
Scriviamo subito quale risultato ci farà cambiare idea, così a fine mese non ci sono scuse. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.
Per Ambra BeautySe a fine ottobre i rinnovi non superano 6 su 10, proviamo la verifica anche a metà pacchetto.
Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.
Questo è un post del piano di ottobre di «Ambra». Ogni domanda illumina il pezzo di post che la soddisfa.
Ogni post ha il suo pubblico, scelto prima. Questo parla alla cliente che sta per finire il pacchetto.
Un messaggio breve, che si ricorda subito. Qui il messaggio è: guarda quanto è cambiato, e cosa possiamo fare ora.
Invece di scrivere «la tua bellezza al centro», mostriamo il prima e dopo di una cliente vera.
Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora l'ultima seduta finiva con un saluto.
All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora la verifica e il messaggio dicono le stesse cose.
ambrabeautynovara Dieci sedute dopo.
Stessa luce, stessa cliente, dieci sedute di trattamento viso. La foto è sua, e ci ha detto sì.
Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno le sue clienti, con il testo completo. Dopo il suo sì, lo pubblichiamo noi. Le foto le fa l'estetista in cabina, con la stessa luce.
Il piano diventa un calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.
Dentro c'è il lavoro del mese e il confronto con il mese precedente. Anche i numeri che scendono finiscono nel report. Le pagine a sinistra lo sfogliano.
messaggi a due sedute dalla fine
verifiche in cabina
post su Instagram
pacchetto di mantenimento
risposte alle recensioni
richieste della titolare, tutte risolte
Alla prima seduta di ogni pacchetto fate la foto con la stessa luce: senza quella, la verifica finale non si può fare.
Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.
Ferie, trattamenti nuovi, orari, clienti che non vogliono foto: annotiamo tutto e scriviamo cosa abbiamo fatto.
«Un'estetista in ferie fino al 15.»
«Un trattamento nuovo per le mani.»
«Il giovedì si chiude alle 21.»
«Una cliente non vuole foto online.»
Alla fine del pacchetto, ora, quasi tutte le clienti sanno cosa fare dopo.
pacchetti rinnovati a novembre
prima 7pacchetti rinnovati in tre mesi
da settembre a novembrepacchetti rinnovati a novembre
prima 3 su 10clienti tornate dopo un anno
da settembre a novembrecosto di ogni pacchetto dagli annunci, a settembre
600 € per 16 pacchetti rinnovatia settimana, il tempo della titolare
la foto alla prima sedutaIn grigio l'anno prima, in rosso quest'anno.
Agosto è il mese prima di cominciare.
| Ago | Set | Ott | Nov | Differenza | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pacchetti rinnovati | 7 | 14 | 17 | 19 | 50 in tre mesi |
| Pacchetti rinnovati dagli annunci | – | 16 | 22 | 22 | 60 in tre mesi |
| Pacchetti rinnovati, su 10 | 3 | 5 | 6 | 7 | da 3 a 7 |
| Verifiche di fine pacchetto | 0 | 26 | 27 | 27 | 80 in tre mesi |
| Clienti tornate dopo un anno | 1 | 5 | 6 | 7 | 18 in tre mesi |
| Spesa in pubblicità | – | 600 € | 600 € | 600 € | da settembre |
Pacchetti e rinnovi dal gestionale del centro; messaggi dall'agenda online. Sono gli stessi numeri che trova nei report di fine mese.
Lo sconto lo usavano le clienti che avrebbero rinnovato comunque. Vedere il risultato convince di più.
Il messaggio prepara la verifica, la verifica mostra i risultati, Instagram li racconta.
Circa 10 minuti a settimana (la foto alla prima seduta), più una ventina di minuti all'inizio per le sei domande.