Problema: far tornare i clienti
Parrucchiera «Elisa Hair» · Lucca

Al salone «Elisa Hair» 3 clienti nuove su 4 venivano una volta, e poi non si facevano più vedere.

Il problema: far tornare le clienti nuove dopo il primo appuntamento. Ecco cosa abbiamo fatto in 8 passi e cosa è cambiato in quattro mesi.

Salone in centro storicoQuattro postazioniTaglio, colore e trattamenti
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Il problema

Da luglio a gennaio, delle clienti nuove ne è tornata al massimo una su tre.

Il 50%: le clienti nuove che dovrebbero tornare
Percentuale di clienti nuove tornate entro due mesi, mese per mese.

Ogni mese arrivavano circa 40 clienti nuove, quasi tutte da Instagram e dal passaparola. Dopo il primo taglio nessuno le ricontattava, e nessuno sapeva chi fossero: i loro numeri erano sparsi tra agenda di carta e WhatsApp.

Cosa aveva già provato, senza risultato

  • Una tessera a punti di carta: quasi tutte la perdevano.
  • Uno sconto sul secondo appuntamento, detto a voce alla cassa.
  • Messaggi WhatsApp mandati a mano, quando c'era tempo.
La soluzione

Qui sotto il percorso, un passo alla volta.

    Passo 1: prima di chiedere qualsiasi cosa, abbiamo studiato tutto.

    Elisa ha continuato a lavorare in salone: non ha dovuto fare niente. Abbiamo guardato noi l'agenda, le clienti, la zona, gli altri saloni e quelli che fanno tornare le clienti. Queste sono le cinque aree che abbiamo guardato.

    Area 1

    Come il salone teneva i contatti delle clienti

    6
    cose controllate una per una
    • Agenda: di carta, con solo il nome.
    • Numeri: 480 su WhatsApp, senza sapere chi è nuova e chi no.
    • Prenotazioni: solo per telefono.
    • Instagram: 2.900 follower, molti nuovi ogni mese.
    • Recensioni: 4,8 stelle su 96, ma nessuna richiesta dopo il servizio.
    • Ricordi: nessuno: la cliente doveva ricordarsi da sola.
    Area 2

    La zona: da dove arrivano le clienti

    7
    quartieri e paesi a meno di 20 minuti 5 min10 min20 min Sant'AnnaArancioSan VitoCapannoriMonte San QuiricoMarliaLucca centro
    • Le clienti nuove arrivano soprattutto da Instagram.
    • Un colore si rifà ogni 6-8 settimane, un taglio ogni 2 mesi.
    • Chi non torna non è scontenta: si dimentica e prenota dove capita.
    • Entro 2 km ci sono 34 saloni.
    Area 3

    Cosa cercano le persone, su Google

    36
    ricerche analizzate. Le 5 più fatte in zona, ogni mese:
    parrucchiere lucca3.600
    balayage lucca720
    parrucchiera centro lucca480
    taglio capelli donna lucca390
    trattamento cheratina lucca170
    Area 4

    Gli altri saloni: come fanno tornare le clienti

    20
    saloni della zona analizzati

    Per ognuno abbiamo guardato prenotazione online, promemoria e messaggi dopo il servizio. In verde i 6 su 20 che mandano un promemoria quando è ora di tornare.

    Area 5

    I saloni che fanno tornare le clienti, per capire cosa funziona

    100
    messaggi e promemoria studiati, di 10 saloni

    Abbiamo scelto 10 saloni in Italia con molte clienti abituali. Di ognuno abbiamo guardato 10 messaggi mandati alle clienti. Un quadratino per ogni caso studiato.

    • Cosa abbiamo imparato: un messaggio il giorno dopo, con il nome del colore usato, fa tornare più di qualsiasi sconto.
    • Il promemoria funziona se arriva una settimana prima di quando serve davvero.
    • Prenotare il prossimo appuntamento alla cassa raddoppia chi torna.

    Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.

    Passo 2: chiediamo a Elisa solo le cose che sa lei, una volta sola.

    Mandiamo una pagina con sei domande, da riempire tra una cliente e l'altra. Si salva da sola.

    Servono pochi minuti. Per la prenotazione online, i messaggi automatici e la scheda Google basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.

    Perché le chiediamo ogni quanto va rifatto un servizio?

    Perché il promemoria deve arrivare al momento giusto: un colore ogni 6 settimane, un taglio ogni 2 mesi, una cheratina ogni 4.

    skalo.it/domande/elisa-hair● Salvato
    Domande · Elisa Hair0 di 6 risposte
    «Prima del taglio parliamo dieci minuti, e ti dico cosa ti sta bene davvero.»
    «Il balayage naturale, che cresce senza la riga.»
    «Donne tra 25 e 50 anni, molte lavorano in centro.»
    Colore: 6 settimaneTaglio: 2 mesiCheratina: 4 mesi+3
    L'ingresso del salone in una via del centro storico, con la vetrina e senza scritte leggibiliMani che stendono il colore su una ciocca con il pennello+ 140 foto di lavori
    ✓ OkUn ok, e il resto lo facciamo noi.
    Come si collegano

    Per «Elisa Hair» facciamo prenotazione online, messaggi, contenuti e scheda Google insieme, e ognuno porta al successivo.

    Sono pezzi della stessa strada. Ecco il percorso di una persona, dal primo taglio al secondo appuntamento.

    Pubblicità

    Porta clienti nuove giuste

    Solo a Lucca, per il balayage, il servizio che fa tornare.

    Contenuti

    I lavori veri fanno scegliere

    Prima e dopo, con il nome del colore usato.

    Messaggi

    Il giorno dopo e al momento giusto

    Un grazie con il colore usato, poi il promemoria.

    Sito

    Si prenota in un minuto

    Dal link nel messaggio, con l'orario libero.

    Risultato

    Una cliente che torna

    È il numero che contiamo ogni mese.

    Una cliente di marzo. Anna fa il primo balayage a febbraio. Il giorno dopo riceve un messaggio con il nome del colore e due consigli. Sei settimane dopo arriva il promemoria: prenota dal link, in un minuto.
    Alla base ci sono lo stesso studio (passo 1) e le risposte di Elisa (passo 2). Per questo agenda online, profilo e scheda Google ricordano alle clienti quando tornare, con le stesse parole.

    Passo 3: un obiettivo solo, scritto e confermato.

    Il problema

    Le clienti nuove vengono una volta e non tornano.

    L'obiettivo

    Far tornare almeno una cliente nuova su due entro due mesi.

    Per chi

    Le clienti nuove del salone, soprattutto quelle del colore.

    Lo stabiliamo una volta per tutte al primo incontro. Tutto quello che viene dopo lavora per questo obiettivo.

    Confermatoda Elisa29 gennaio

    Passo 4: sei punti di strategia, e per ciascuno il modo di verificarlo.

    È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Elisa Hair.

    Punto 1 di 6

    Il pubblico: chi deve tornare da «Elisa Hair»

    Scegliamo con cura a chi parlare. Se proviamo a parlare a tutti, i post non convincono nessuno.

    Per Elisa HairLe clienti nuove, nei due mesi dopo il primo appuntamento. Prima ancora di cercarne altre.

    Come controlliamoGuardiamo chi torna, dopo quanto e per quale servizio.

    Punto 2 di 6

    Il problema reale: perché le clienti non tornavano

    Cerchiamo il motivo vero per cui la sala non si riempie. Spesso non è quello che si pensa all'inizio.

    Per Elisa HairIl lavoro piace (4,8 stelle). Le clienti non tornavano perché nessuno le ricontattava, e dopo due mesi prenotavano dove capitava.

    Come controlliamoContiamo ogni mese quante clienti nuove tornano entro due mesi.

    Punto 3 di 6

    Le prove concrete

    Non scriviamo «il miglior salone di Lucca»: lo dicono tutti. Mostriamo fatti che chiunque può verificare.

    Per Elisa HairDieci minuti di consulenza prima del taglio, il balayage che cresce senza riga, 96 recensioni con media 4,8.

    Come controlliamoOgni mese ciascuna prova compare almeno una volta.

    Punto 4 di 6

    Il ruolo di ogni canale: cosa deve fare ognuno

    I canali lavorano in fila: ognuno ha il suo lavoro e passa la persona al prossimo.

    Per Elisa HairI messaggi fanno tornare al momento giusto. La prenotazione online fa prenotare in un minuto. Instagram mostra i lavori veri. La scheda Google raccoglie le recensioni dopo il servizio.

    Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: clienti nuove, clienti che tornano entro due mesi, prenotazioni online, recensioni.

    Punto 5 di 6

    L'idea nuova del mese

    Ogni mese proviamo una sola idea nuova, così capiamo con certezza se è stata lei a funzionare.

    A giugno«Il prossimo appuntamento»: alla cassa si propone già la data, con il promemoria automatico.

    Come controlliamoConfrontiamo chi è tornata a giugno con chi è tornata a maggio.

    Punto 6 di 6

    Il segnale per cambiare, deciso in anticipo

    Scriviamo prima quale numero ci farebbe cambiare strada. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.

    Per Elisa HairSe a fine giugno le clienti che tornano non sono salite, cambiamo il messaggio a luglio.

    Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.

    Passo 5: cinque domande per ogni post, prima di pubblicarlo.

    Questo è un messaggio del piano di giugno di «Elisa Hair». Qui ci sono le cinque domande e il post: a ogni domanda si colora la parte del post che risponde.

    1A chi parla?

    Ogni uscita ha in mente persone precise. Questo parla a chi ha fatto il colore sei settimane fa.

    2Cosa resta in testa a chi lo vede?

    Un solo messaggio, facile da ricordare anche dopo due secondi. Qui il messaggio è: è il momento giusto per rifarlo, e c'è posto.

    3Cosa lo dimostra?

    Invece di scrivere «ti aspettiamo», ricordiamo un fatto vero. Qui è il colore che ha fatto, con il suo nome.

    4Cosa mostra di nuovo?

    Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora alle clienti nuove non arrivava niente: dopo il primo taglio, silenzio.

    5Cosa si vede davvero su quel canale?

    All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo nome, colore e pulsante stanno tutti lì.

    Anteprima mandata alla titolare
    Elisa HairMessaggio automatico · 6 settimane dopo
    Mai mostrato: il colore della cliente
    Spazzole, forbici e una ciotola di colore sul carrello accanto alla poltrona
    ♡ ◯ ➤

    Elisa Hair Ciao Anna, il tuo «miele 7.3» ha sei settimane.

    fin qui si vede, poi Instagram mostra «… altro»

    Se vuoi rifarlo, giovedì e sabato c'è posto. Si prenota dal link in un minuto.

    ✓ Visto dalla titolare · ora lo pubblichiamo noi

    Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno le sue clienti, con il testo completo. Dopo il suo sì, lo pubblichiamo noi. Il messaggio parte da solo: Elisa scrive solo il nome del colore in agenda.

    Il calendario del mese

    Il calendario di giugno: ogni giorno, cosa pubblichiamo e dove.

    Dal piano passiamo al calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.

    Giugno 2026

    Passo 6: l'ultimo giorno del mese le mandiamo un report in PDF.

    Racconta il lavoro fatto e mette i numeri accanto a quelli del mese prima. I cali li scriviamo, come i successi. Sfoglialo toccando le pagine qui a lato.

    1 / 6
    Report · Elisa Hair · maggio1 / 6

    Il lavoro fatto a maggio

    41

    messaggi del giorno dopo

    63

    promemoria mandati

    8

    post su Instagram

    1

    prenotazione online nuova

    19

    recensioni nuove

    2

    richieste della titolare, tutte risolte

    Report · Elisa Hair · maggio2 / 6

    In che posizione compare «Elisa Hair» su Google Maps

    RicercaAprileMaggioDifferenza
    balayage lucca6°2°▲ 4
    parrucchiera centro lucca5°3°▲ 2
    parrucchiere lucca11°7°▲ 4
    taglio capelli donna lucca9°6°▲ 3
    trattamento cheratina luccaÈ sceso di 2 posizioni: lo scriviamo e diciamo cosa facciamo.4°6°▼ 2
    Report · Elisa Hair · maggio3 / 6

    Le clienti, confrontate con aprile

    Clienti nuove tornate entro due mesi
    1721
    Prenotazioni online
    5884
    Telefonate per prenotareSono calate, perché ora si prenota online. Lo scriviamo comunque.
    12086 ▼
    Recensioni nuove
    1119
    Barra grigia: aprile. Barra rossa: maggio.
    Report · Elisa Hair · maggio4 / 6
    Due numeri diversi
    Quanti messaggi sono partiti, e quante clienti hanno prenotato
    VisualizzazioniClienti che hanno prenotato dal messaggio
    Giorno 1Giorno 10Giorno 20Giorno 30
    Report · Elisa Hair · maggio5 / 6

    Tre contenuti del mese, con i loro numeri

    Ciotole del colore e pennelli in fila sul carrello
    Post · Balayage miele38 richieste
    Phon, spazzole e forbici sulla mensola di una postazione
    Messaggio · Il promemoria1 su 2 prenota
    Le quattro postazioni con gli specchi e la luce del mattino
    Storia · Posti liberi12 prenotazioni
    Report · Elisa Hair · maggio6 / 6
    Il consiglio del mese
    Alla cassa chiedi «ci vediamo tra sei settimane?» e scrivi la data: è il modo più semplice di farla tornare.
    Cosa ci serve: il nome del colore di ogni cliente, scritto in agenda.
    A giugno

    Cosa facciamo

      A giugno«Il prossimo appuntamento»: alla cassa si propone già la data, con il promemoria automatico.

    Passo 7: la pubblicità parte solo dopo il suo ok.

    Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.

    Anteprima della campagnaInstagram
    ObiettivoClienti nuove per il balayage, il servizio che fa tornare
    DoveSolo a chi si trova entro 15 minuti da Lucca
    QuandoDal 1° al 30 giugno, tutti i giorni, dalle 12 alle 22
    Cosa scriviamo«Il balayage che cresce senza riga.»
    Dove portaAlla prenotazione online
    Quanto spendiamo550 €
    Approvata27 maggio
    Da riapprovarela cifra è cambiata
    Approvatadi nuovo, 30 maggio
    Nella stessa anteprimaPagina 2

    Cosa miglioriamo il mese dopo

    Cosa facciamoMostriamo l'annuncio anche a pranzo.
    PerchéMolte clienti lavorano in centro e prenotano in pausa.
    Cosa serve da leiNiente.
    Cosa facciamoUsiamo il prima e dopo al posto della foto del salone.
    PerchéFa vedere subito il risultato.
    Cosa serveIl permesso della cliente per la foto.
    Cosa facciamoTogliamo Viareggio dalla zona.
    PerchéDa lì arrivano clic, ma non prenotazioni.
    Cosa serve da leiNuova zona, nuovo ok.
    Mentre è accesaOgni settimana guardiamo la spesa e quante persone l'hanno vista.
    Se qualcosa non vaLa correggiamo e scriviamo nel report cosa abbiamo cambiato e perché.
    A fine campagnaLe mandiamo il resoconto e la proposta per il mese dopo.

    Passo 8: niente si perde, ogni richiesta ha una risposta scritta.

    Corsi, prodotti nuovi, prezzi, giorni chiusi: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.

    Messaggio · 2 maggio, 20:40

    «Il 15 sono a un corso, chiudo il pomeriggio.»

    ✓Fatto: agenda online bloccata e storia il giorno prima.
    Telefonata · 9 maggio

    «Ho un prodotto nuovo per la cheratina.»

    ✓Fatto: un post con il prodotto, senza marchio in vista.
    Novità · 16 maggio

    «Arriva una ragazza nuova il giovedì.»

    ✓Fatto: una postazione in più nell'agenda online.
    Modifica · 24 maggio

    «Il colore ora costa 5 € in più.»

    ✓Fatto: prezzi cambiati sul sito.

    I risultati

    Cosa è cambiato in quattro mesi, da marzo a giugno.

    Le clienti nuove sono più o meno le stesse di prima. È cambiato quante ne tornano.

    1su 2

    cliente nuova torna entro due mesi

    prima 1 su 4
    +38%

    appuntamenti al mese

    da 290 a 400
    71%

    prenotazioni fatte online

    prima nessuna
    +52

    recensioni nuove

    media sempre 4,8
    2°

    su Maps per «balayage lucca»

    a febbraio era 6°
    5min

    a settimana, il tempo di Elisa

    scrive il colore in agenda

    Clienti nuove e clienti tornate, mese per mese

    Barra grigia: clienti nuove. Barra rossa: tornate entro due mesi.

    NuoveTornate

    Mese per mese

    Febbraio è il mese prima di cominciare.

    FebMarAprMagGiuDifferenza
    Clienti nuove3941384244stabili
    Tornate entro due mesi25%34%45%50%52%da 1 su 4 a 1 su 2
    Appuntamenti290318352381400+38%
    Prenotazioni online–39588496nuove
    Recensioni nuove2911191352 in 4 mesi
    Spesa in pubblicità––––650 €solo giugno
    Pubblicità di giugno650 €spesi in 4 settimane
    →
    Arrivati dagli annunci29prenotazioni di clienti nuove
    →
    Costo di ognuno22 €per ogni prenotazione

    Clienti e appuntamenti arrivano dall'agenda online del salone, i messaggi dal programma dei promemoria, recensioni e posizioni dalla scheda Google. Gli stessi numeri arrivano nei report di ogni mese.

    Domande frequenti

    Non è fastidioso ricevere messaggi?

    Ne arrivano due: il grazie del giorno dopo e il promemoria quando serve. Chi non li vuole risponde «stop» e non ne riceve più: in quattro mesi l'hanno fatto in 6.

    Come lavorano insieme pubblicità, contenuti e messaggi?

    Il messaggio porta alla prenotazione online, il grazie porta alla recensione, Instagram porta clienti nuove.

    Quanto tempo deve dedicarci la titolare?

    Pochi minuti all'inizio per rispondere a poche domande, poi scrivere in agenda il nome del colore usato. Il resto parte da solo.

    Altri casi

    Qui sotto trovi altri casi, ognuno con un problema diverso.

    Altri casi: far tornare i clienti →Tutte le aree professionali