Il problema: ricevere dal sito richieste chiare, da fissare con una sola risposta. Ecco cosa abbiamo fatto in 8 passi e cosa è cambiato in tre mesi.
Ogni richiesta incompleta voleva dire tre o quattro messaggi avanti e indietro tra un paziente e l'altro. Una su tre si perdeva prima di fissare. La segreteria part-time non bastava.
I fisioterapisti hanno continuato con i pazienti: non hanno dovuto fare niente. Abbiamo guardato le richieste degli ultimi due anni, cosa cerca chi ha mal di schiena a Trento e gli studi che dal sito ricevono richieste chiare. Queste sono le cinque aree che abbiamo guardato.
Per ognuno abbiamo guardato sito, modulo e orari. In verde i 3 su 20 che chiedono problema e disponibilità in poche domande.
Abbiamo scelto 10 studi di fisioterapia in Italia con molte richieste dal sito già pronte da fissare e studiato i loro moduli. I quadratini sono i casi, uno per uno.
Così, quando abbiamo parlato con i tre fisioterapisti, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che possono sapere soltanto loro.
Mandiamo una pagina con sei domande, da riempire tra un paziente e l'altro. Si salva da sola.
Servono pochi minuti. Per il dominio, il modulo e la casella dove arrivano le richieste basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.
Perché diventano il modulo. Così il primo messaggio arriva già con le risposte.
Partono tutti dalla stessa analisi iniziale e lavorano come una squadra. Ecco il percorso di una persona, dal dolore della sera all'appuntamento fissato.
Solo entro 15 minuti dallo studio.
Mal di schiena, ginocchio, collo: cosa si fa.
Con il link al modulo.
Dove fa male, da quanto, quando puoi.
La fissiamo con una sola risposta.
Le richieste dal sito arrivano senza problema né orario.
Richieste chiare, da fissare con una sola risposta.
Chi a Trento ha un dolore o deve fare riabilitazione, e scrive la sera.
Lo confermiamo una volta sola, all'inizio. Da questo momento il lavoro va tutto in questa direzione.
È un documento che i titolari possono leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per FisioMove.
Scriviamo esattamente a quali persone parliamo. Chi parla a tutti non arriva a nessuno.
Per FisioMovePersone di Trento e dintorni con mal di schiena, problemi dopo lo sport o dopo un intervento.
Come controlliamoGuardiamo quante richieste arrivano complete.
Cerchiamo il perché, quello vero. Spesso è diverso da quello che sembra.
Per FisioMoveLo studio lavora bene (4,9 stelle). Il modulo chiedeva solo «messaggio», e nessuno sapeva cosa scrivere.
Come controlliamoContiamo ogni mese le richieste pronte da fissare.
Non scriviamo «il benessere del tuo corpo»: lo dicono tutti. Mettiamo fatti che si possono controllare.
Per FisioMoveTre fisioterapisti, valutazione a 60 €, seduta a 55 €, risposta entro sera, anche il sabato mattina.
Come controlliamoOgni prova finisce in almeno un contenuto al mese.
A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.
Per FisioMoveIl modulo chiede le tre cose giuste. Il sito spiega ogni problema. La scheda Google dà orari e prezzo. I post parlano di un dolore alla volta.
Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: visite al sito, richieste, richieste complete, appuntamenti fissati, messaggi per fissare.
Proviamo una novità al mese: solo così si capisce cosa ha funzionato.
A novembre«Dove ti fa male?»: un problema a settimana, con cosa si fa e quanto dura.
Come controlliamoConfrontiamo le richieste complete di novembre con quelli di ottobre.
Scriviamo prima quale numero ci farebbe cambiare strada. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.
Per FisioMoveSe a fine novembre le richieste complete non salgono, togliamo una domanda dal modulo.
Come controlliamoIl numero da raggiungere è scritto nel documento prima di cominciare.
Questo è un post del piano di novembre di «FisioMove». Qui ci sono le cinque domande e il post: a ogni domanda si colora la parte del post che risponde.
Ogni post è pensato per un gruppo preciso di persone, non per tutti. Questo parla a chi ha mal di schiena da giorni e non sa se andare dal fisioterapista.
Un solo messaggio, facile da ricordare anche dopo due secondi. Qui il messaggio è: ecco cosa facciamo, e quanto dura.
Invece di scrivere «il benessere del tuo corpo», mostriamo un fatto vero. Qui sono le tre sedute tipiche per il mal di schiena.
In ogni contenuto c'è almeno una cosa nuova per chi guarda. Finora il sito non spiegava nessun trattamento.
All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora, problema, durata e modulo stanno tutti lì.
fisiomove.trento Mal di schiena: cosa facciamo.
Prima una valutazione di 45 minuti, poi di solito 4-6 sedute. Scrivi dove ti fa male nel modulo.
Prima di pubblicare, mandiamo loro ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno i loro clienti, con il testo completo. Lo guardano, poi lo pubblichiamo noi. Il testo lo controlla un fisioterapista, poi lo pubblichiamo.
Dal piano passiamo al calendario. I titolari lo ricevono a inizio mese e sanno sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.
Racconta il lavoro fatto e mette i numeri accanto a quelli del mese prima. Se qualcosa va giù, lo scriviamo comunque. Usa le pagine a sinistra per sfogliarlo.
modulo con tre domande
pagine nuove, una per problema
sito veloce dal telefono
post su Facebook e Instagram
foto nuove sulla scheda
richieste dello studio, tutte risolte
Quando un paziente finisce le sedute, chiedetegli di scrivere nella recensione per cosa era venuto: chi ha lo stesso dolore cerca proprio quello.
Prima di accendere la campagna mostriamo loro tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il loro ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, chiediamo loro di nuovo l'ok.
Orari, trattamenti nuovi, convenzioni, tempi di risposta: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.
«Dal 15 il martedì siamo in due.»
«Facciamo anche le onde d'urto.»
«Abbiamo la convenzione con la squadra di calcio.»
«Rispondiamo entro le 20, non entro sera.»
Le richieste incomplete ci sono ancora, ma sono poche. E la segreteria non passa più le mattine su WhatsApp.
richieste pronte da fissare
prima 1 su 10appuntamenti fissati dal sito
da ottobre a dicembrerisposta per fissare, di solito
prima 3 o 4 messaggirichieste dal sito a ottobre
prima 12costo di ogni richiesta pronta dagli annunci
700 € per 16 richiestea settimana in meno su WhatsApp
tempo tornato ai pazientiGrigio: stesso mese dell'anno prima. Rosso: quest'anno.
Settembre è il mese prima di cominciare.
| Set | Ott | Nov | Dic | Differenza | |
|---|---|---|---|---|---|
| Richieste pronte, su 10 | 1 | 7 | 7 | 7 | da 1 a 7 |
| Richieste dal sito | 12 | 23 | 24 | 21 | quasi il doppio |
| Appuntamenti fissati dal sito | 4 | 16 | 17 | 16 | 49 in tre mesi |
| Messaggi su WhatsApp | 48 | 19 | 15 | 14 | un terzo |
| Visite al sito | 540 | 1.310 | 1.420 | 1.250 | ×2,5 |
| Richieste dagli annunci | – | 16 | 17 | 14 | 47 in tre mesi |
| Spesa in pubblicità | – | 700 € | 700 € | 700 € | da ottobre |
Richieste e appuntamenti dalla casella del modulo e dall'agenda dello studio; visite da Google Analytics. Sono gli stessi numeri che trovano nei report di fine mese.
No. Si tocca dove fa male, come si farebbe con il dito. È più veloce che scriverlo, e 3 persone su 4 lo finiscono.
L'annuncio porta alla pagina del problema, la pagina porta al modulo, il modulo arriva pronto da fissare.
Pochi minuti all'inizio per rispondere a poche domande, poi gli orari liberi del mese e un ok ai testi.