Il problema: rispondere alle recensioni, belle e brutte, senza perderci le serate. Qui sotto ci sono gli 8 passi, uno per uno, e i numeri, mese per mese.
Le recensioni erano quasi tutte belle. Ma tre brutte, sul parcheggio e sull'acqua calda, erano lì da mesi senza una parola. Chi le leggeva pensava che nessuno si occupasse del posto.
La titolare ha continuato con gli ospiti: non ha dovuto fare niente. Abbiamo letto tutte le 140 recensioni, guardato cosa conta per chi sceglie un B&B a Matera e come rispondono i B&B con i voti più alti. Ecco le cinque aree, una per una.
Per ognuno abbiamo guardato recensioni, risposte e tempi. In verde i 6 su 20 che rispondono a tutte entro una settimana.
Abbiamo scelto 10 B&B di Matera e del Sud con voti alti e studiato 10 risposte di ognuno. Ogni quadratino è un caso guardato.
Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.
Mandiamo una pagina con sei domande, da riempire dopo le colazioni. Si salva da sola.
Servono pochi minuti. Per la scheda Google, i portali e le risposte basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.
Perché la risposta migliore a una critica è un fatto: «abbiamo cambiato la caldaia a gennaio». Basta dircelo una volta.

+ 40 foto delle camerePartono tutti dalla stessa analisi iniziale e lavorano come una squadra. Ecco il percorso di una persona, dalla recensione letta alla camera prenotata.
Con il nome e un dettaglio del soggiorno.
Caldaia nuova, parcheggio a 200 metri.
Le camere come sono oggi.
Parcheggio, arrivo, colazione.
Contiamo stelle e risposte ogni mese.
140 recensioni senza risposta fanno sembrare il B&B abbandonato.
Tutte le recensioni con risposta, entro tre giorni, e più stelle.
Chi sceglie dove dormire a Matera leggendo le recensioni.
Si decide una volta, all'inizio. Tutto quello che viene dopo lavora per questo obiettivo.
È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per B&B La Corte.
Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Se proviamo a parlare a tutti, i post non convincono nessuno.
Per B&B La CorteCoppie italiane e straniere che passano due o tre notti a Matera.
Come controlliamoGuardiamo quante recensioni hanno risposta e quante stelle arrivano.
Cerchiamo il motivo vero per cui la sala non si riempie. Raramente è quello che si crede all'inizio.
Per B&B La CorteGli ospiti sono contenti (9,0 sui portali). Ma tre critiche senza risposta erano le prime che si leggevano.
Come controlliamoContiamo ogni mese le stelle e le risposte.
Non scriviamo «un'esperienza indimenticabile nei Sassi»: lo dicono tutti. Solo fatti che chiunque può controllare.
Per B&B La CorteQuattro camere nella roccia, colazione lucana, caldaia nuova, parcheggio a 200 metri gratis.
Come controlliamoOgni mese ogni prova deve comparire in almeno un contenuto.
Ogni canale ha un compito preciso, così niente è fatto a caso e ogni canale passa le persone al successivo.
Per B&B La CorteLe risposte mostrano che qualcuno c'è. La scheda Google ha foto nuove. Il sito risponde alle domande. I portali hanno le stesse risposte.
Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: recensioni con risposta, tempo di risposta, stelle, prenotazioni.
Un'idea nuova al mese, così sappiamo se è stata lei a fare la differenza.
A giugno«Cosa è cambiato»: per ogni critica, una risposta con un fatto vero.
Come controlliamoConfrontiamo le recensioni con risposta di giugno con quelli di maggio.
Scriviamo prima quale numero ci farebbe cambiare strada. Se le cose funzionano, si va avanti così, con qualche idea fresca ogni mese.
Per B&B La CorteSe a fine giugno le stelle non salgono, chiediamo una recensione a ogni ospite alla partenza.
Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.
Questo è un post del piano di giugno di «La Corte». Ogni domanda illumina il pezzo di post che la soddisfa.
Ogni contenuto parla a un gruppo preciso, non a tutti. Questo parla a chi legge una critica sul parcheggio e sta per cambiare B&B.
Una sola idea, chiara in un attimo. Qui il messaggio è: è vero, e l'abbiamo sistemato.
Invece di scrivere «ci scusiamo per il disagio», scriviamo un fatto vero. Qui è il parcheggio a 200 metri, gratis.
Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora le critiche erano lì da mesi senza una parola.
Prima di aprire il testo, si vedono solo la foto e le prime righe. Per questo ora, risposta, fatto e foto stanno tutti lì.
lacorte_matera Il parcheggio, sistemato.
Avevate ragione. Da gennaio c'è un posto a 200 metri, gratis per gli ospiti.
Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno i suoi clienti, con il testo completo. Esce solo dopo che lo ha visto. Ogni risposta la legge la titolare, poi la pubblichiamo.
Dal piano nasce il calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.
Mostra cosa abbiamo fatto e cosa è cambiato rispetto al mese prima. I cali li scriviamo, come i successi. Tocca le pagine a sinistra per sfogliarlo.
risposte alle recensioni vecchie
risposte a quelle nuove
foto nuove sulla scheda
pagina con le domande
post su Instagram
richieste della titolare, tutte risolte



Quando un ospite parte contento, digli che la recensione la leggi tu: lo scrive più volentieri.
Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.
Wifi, camere ridipinte, colazioni, periodi pieni: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.
«Un ospite dice che il wifi non va in camera 2.»
«Ho ridipinto la camera 3.»
«Facciamo anche la colazione senza glutine.»
«Siamo pieni fino al 15 giugno.»
Le critiche ci sono ancora, come in ogni posto. Ora hanno tutte una risposta con un fatto, e si vede nelle stelle.
stelle su Google
da 4,3 a 4,6recensioni con risposta
prima nessunain media per rispondere
prima mairecensioni nuove a maggio
prima 6 al mesesui portali
prima 9,0a settimana, il tempo della titolare
un ok alle risposteLe barre grigie sono l'anno prima, quelle rosse quest'anno.
Marzo è il mese prima di cominciare.
| Mar | Apr | Mag | Giu | Differenza | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni con risposta (%) | 0 | 100 | 100 | 100 | tutte |
| Stelle su Google | 4,3 | 4,4 | 4,5 | 4,6 | +0,3 |
| Recensioni nuove | 5 | 9 | 19 | 17 | ×3 |
| Giorni per rispondere | – | 3 | 2 | 2 | entro tre giorni |
| Prenotazioni dirette | 3 | 6 | 9 | 11 | ×3 |
| Prenotazioni dagli annunci | – | 4 | 6 | 7 | 17 in tre mesi |
| Spesa in pubblicità | – | 650 € | 650 € | 650 € | da aprile |
| Voto sui portali | 9,0 | 9,1 | 9,2 | 9,3 | +0,3 |
Stelle e recensioni da Google e dai portali; prenotazioni dal registro del B&B. Gli stessi numeri arrivano nei report di ogni mese.
Sì, partendo da quello che ci ha detto la titolare. Lei le legge e dà l'ok. Ognuna ha il nome dell'ospite e un dettaglio vero.
La risposta mostra che qualcuno c'è, la scheda mostra le camere di oggi, l'annuncio porta chi cerca nei Sassi.
Pochi minuti all'inizio per rispondere a poche domande, poi un ok alle risposte della settimana.