Il problema: far prenotare dal telefono le clienti nuove, a qualsiasi ora. Sotto, gli 8 passi del lavoro e com'è andata, mese per mese.
Le due estetiste lavorano in cabina quasi tutto il giorno. Una chiamata su tre non riceveva risposta, e chi non trovava nessuno prenotava altrove. Dopo le 19, quando molte clienti cercano, non si poteva prenotare in nessun modo.
La titolare ha continuato a lavorare in cabina: non ha dovuto fare niente. Abbiamo guardato noi le chiamate, l'agenda, la zona, cosa cercano le clienti e i centri che si prenotano online. Qui sotto le cinque cose che abbiamo controllato.
Per ognuno abbiamo provato a prenotare alle 21 dal telefono. In verde i 6 su 20 dove si riesce in meno di un minuto: sono i più pieni in zona.
Abbiamo scelto 10 centri estetici con molte prenotazioni online. Di ognuno abbiamo provato 10 percorsi di prenotazione. Un quadratino per ogni caso studiato.
Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.
Sei domande, tutte su una pagina. Si può lasciare a metà e finirla dopo: si salva da sola.
Servono pochi minuti. Per l'agenda online, la scheda Google e Instagram basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.
Perché alcuni, come il laser, vanno fatti dopo una visita. Online si prenotano solo quelli che non hanno bisogno di domande.

+ 90 foto delle cabinePartono tutti dalla stessa analisi iniziale e lavorano come una squadra. Ecco il percorso di una persona, dalla ricerca della sera all'appuntamento in cabina.
Entro 20 minuti, la sera dalle 20 alle 23.
La pelle prima e dopo, le cabine, le estetiste.
Chi cerca «centro estetico pescara» prenota da lì.
Con gli orari liberi della settimana e il promemoria.
È il numero che contiamo ogni mese.
Le clienti chiamano per prenotare e il telefono squilla mentre si lavora.
Far prenotare le clienti da sole, a qualsiasi ora.
Le clienti di oggi e chi cerca un centro estetico a Pescara.
Lo confermiamo una volta sola, all'inizio. Ogni post, pagina e annuncio successivo punta qui.
È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Lumière Estetica.
Scriviamo esattamente a quali persone parliamo. Parlare a tutti vuol dire non convincere nessuno.
Per Lumière EsteticaDonne tra 25 e 50 anni entro 20 minuti, che possono solo la sera o il sabato.
Come controlliamoGuardiamo da dove arrivano le prenotazioni online e a che ora.
Cerchiamo il motivo vero per cui la sala non si riempie. Di solito non è la prima cosa che viene in mente.
Per Lumière EsteticaIl centro piace (4,9 stelle). Il problema è che si poteva prenotare solo al fisso, mentre le estetiste erano in cabina.
Come controlliamoContiamo ogni mese le chiamate perse e le prenotazioni online.
Non scriviamo «la tua pelle come nuova»: lo dicono tutti. Usiamo fatti veri, verificabili da chiunque.
Per Lumière EsteticaL'analisi della pelle prima di ogni trattamento, tre cabine, due estetiste, 140 recensioni con media 4,9.
Come controlliamoNessuna prova resta ferma: ogni mese ne parla almeno un contenuto.
A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.
Per Lumière EsteticaL'agenda online fa prenotare a qualsiasi ora. Google Maps ha il pulsante «prenota». Instagram porta alla stessa agenda. La pubblicità porta le clienti nuove alla prenotazione.
Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: chiamate perse, prenotazioni online, appuntamenti saltati, clienti nuove.
Ogni mese una sola idea nuova, per misurarla bene.
A novembre«Posti liberi della settimana»: ogni lunedì una storia con gli orari ancora liberi.
Come controlliamoConfrontiamo le prenotazioni online di novembre con quelle di ottobre.
Fissiamo da subito il risultato che ci farà cambiare idea. Se le cose funzionano, si va avanti così, con qualche idea fresca ogni mese.
Per Lumière EsteticaSe a fine novembre le chiamate perse non sono scese, spostiamo il pulsante anche su WhatsApp.
Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.
Questo è un post del piano di novembre di «Lumière». Ogni domanda illumina il pezzo di post che la soddisfa.
Ogni post è pensato per un gruppo preciso di persone, non per tutti. Questo parla a chi lavora e può fare un trattamento solo la sera o il sabato.
Un messaggio breve, che si ricorda subito. Qui il messaggio è: si prenota dal telefono, anche alle 23.
Invece di scrivere «relax e bellezza», mostriamo un fatto vero. Qui è la cabina 2 pronta per il trattamento delle 18.
Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora i post dicevano «chiamaci»: l'agenda con gli orari liberi non l'aveva mai vista nessuno.
Prima di aprire il testo, si vedono solo la foto e le prime righe. Per questo orari liberi e pulsante stanno tutti lì.
lumiere_estetica Sabato ci sono ancora 3 posti per la pulizia viso.
Si prenota dal link in un minuto, anche stasera. Il giorno prima ti arriva il promemoria.
Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno le sue clienti, con il testo completo. Lo vede prima di tutti; poi esce. La foto la fa un'estetista tra un trattamento e l'altro.
Il piano diventa un calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.
Dentro c'è il lavoro del mese e il confronto con il mese precedente. Anche i numeri che scendono finiscono nel report. Usa le pagine a sinistra per sfogliarlo.
agenda online collegata ovunque
post su Instagram
storie con gli orari liberi
aggiornamenti della scheda Google
promemoria mandati
richieste della titolare, tutte risolte



Lascia due posti liberi il sabato mattina per le clienti nuove: sono quelli che si prenotano per primi online.
Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.
Cabine chiuse, trattamenti nuovi, orari: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.
«Il 12 una cabina è chiusa per manutenzione.»
«Abbiamo il trattamento viso nuovo.»
«Il sabato apriamo fino alle 18.»
«Il laser si prenota solo dopo la consulenza.»
Gli appuntamenti al telefono ci sono ancora. Sono cresciuti quelli online, soprattutto la sera.
degli appuntamenti prenotati online
prima quasi nessunochiamate perse
da 104 a 23 al meseclienti nuove
da 38 a 57 al meseappuntamenti saltati
da 27 a 9 al mese, grazie al promemoriacosto di ogni prenotazione dagli annunci
650 € per 75 prenotazionia settimana, il tempo della titolare
gli orari liberi del lunedìBarra grigia: chiamate perse. Barra rossa: prenotazioni online.
Settembre è il mese prima di cominciare.
| Set | Ott | Nov | Dic | Differenza | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prenotazioni online | 21 | 121 | 162 | 178 | 46% del totale |
| Chiamate perse | 104 | 61 | 34 | 23 | -78% |
| Clienti nuove | 38 | 49 | 57 | 55 | +50% |
| Appuntamenti saltati | 27 | 14 | 9 | 9 | -67% |
| Posizione «pulizia viso pescara» | 7° | 5° | 3° | 3° | ▲ 4 |
| Spesa in pubblicità | – | 650 € | 650 € | 550 € | ottobre-dicembre |
Prenotazioni, clienti e appuntamenti arrivano dall'agenda online; chiamate perse dal centralino; posizioni dalla scheda Google. Sono i numeri che ritrova nei report mensili.
Molte sì, soprattutto per il promemoria. Chi preferisce telefonare lo fa ancora: ora risponde quasi sempre qualcuno, perché le chiamate sono la metà.
Instagram, Google e la pubblicità portano tutti alla stessa agenda online, il promemoria fa arrivare all'appuntamento.
Pochi minuti all'inizio per rispondere a poche domande, poi gli orari liberi del lunedì e un'occhiata ai post.