Problema: prenotazioni e richieste
Parrucchiere «Ginevra» · Savona

Il salone «Ginevra» fa tagli e colori a Savona dal 2007, ma con le mani occupate nessuno riusciva a rispondere al telefono.

Il problema: rispondere a chi chiama mentre si lavora sulle clienti. Gli 8 passi che abbiamo seguito sono qui sotto, con i risultati mese per mese.

Dal 20073 postazioniColore e trattamenti
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Il problema

Da febbraio ad agosto, il salone ha preso al massimo 151 appuntamenti al telefono in un mese, e solo quando qualcuno aveva le mani libere.

200 al mese: l'obiettivo
Appuntamenti presi al telefono ogni mese, prima di cominciare.

Nelle ore di punta il telefono squillava in media ogni 12 minuti. Chi era al lavoro su un colore non poteva fermarsi, e la chiamata andava persa. Le clienti nuove non richiamavano.

Le prove fatte prima, che non avevano funzionato

  • Rispondere comunque: il colore restava in posa troppo a lungo.
  • Il numero WhatsApp sulla vetrina: messaggi letti la sera, a volte il giorno dopo.
  • Staccare il telefono il sabato: il lunedì decine di chiamate perse.
La soluzione

Ecco come l'abbiamo risolto, passo dopo passo.

    Passo 1: per prima cosa, abbiamo studiato la situazione.

    La titolare ha continuato a lavorare come sempre, senza fare altro. Abbiamo contato per due settimane le chiamate perse e l'ora in cui arrivavano, e guardato come fanno i saloni che rispondono sempre. Queste sono le cinque aree che abbiamo guardato.

    Area 1

    Il salone e la sua attività online

    6
    cose controllate una per una
    • Chiamate perse: circa 90 a settimana.
    • Ore di punta: dalle 10 alle 12, e il sabato.
    • Agenda: su carta, accanto alla cassa.
    • WhatsApp: letto la sera.
    • Google: 4,8 stelle, 112 recensioni.
    • Clienti nuove: una su tre richiamava.
    Area 2

    Chi prenota dal parrucchiere

    7
    quartieri e paesi entro 15 minuti 5 minuti15 minuti30 minuti CentroLavagnolaZinolaVado LigureAlbissolaQuilianoSavona
    • Si chiama quando ci si ricorda, spesso in pausa dal lavoro.
    • Se non risponde nessuno, si prova un altro salone.
    • Si vuole sapere subito quando c'è posto.
    • Per il colore si chiede quanto dura.
    Area 3

    Il mercato: cosa cerca la gente su Google

    28
    ricerche analizzate. Le 5 più fatte a Savona e dintorni, ogni mese:
    parrucchiere savona880
    colore capelli savona210
    balayage savona170
    parrucchiere aperto sabato savona90
    salone ginevra savona40
    Area 4

    Gli altri: come rispondono i saloni della zona

    20
    parrucchieri di Savona

    Per ognuno abbiamo guardato risposta al telefono, orari e prenotazione. In verde i 4 su 20 che rispondono anche nelle ore di punta.

    Area 5

    I saloni che rispondono sempre

    100
    10 attività, decine di esempi

    Abbiamo scelto 10 saloni italiani con tre o quattro postazioni che non perdono le chiamate, e studiato come lavorano. Ogni quadratino è un caso guardato.

    • Cosa abbiamo imparato: Chi trova risposta prenota quasi sempre, chi trova il telefono libero che squilla no.
    • Chiedere subito il trattamento evita appuntamenti troppo corti.
    • Il sabato si prenota soprattutto il martedì e il mercoledì.

    Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.

    Passo 2: chiediamo solo le cose che sa la titolare, una volta sola.

    Sei domande, tutte su una pagina. Si può lasciare a metà e finirla dopo: si salva da sola.

    Servono pochi minuti. Per i trattamenti, quanto durano e chi li fa basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.

    Perché dire a Fonio quanto dura ogni trattamento?

    Perché un colore con piega dura quasi due ore, un taglio mezz'ora. Così l'appuntamento entra nell'agenda senza sovrapporsi.

    skalo.it/domande/salone-ginevra● Salvato
    Domande · Salone Ginevra0 di 6 risposte
    «Taglio, piega, colore, balayage, trattamento alla cheratina.»
    «Taglio 30 minuti, colore con piega 1 ora e 45.»
    «Il balayage solo la titolare.»
    ColoreBalayage1 ora e 45+3
    La vetrina di un salone da parrucchiere in una via del centro di SavonaMani che stendono il colore su una ciocca con il pennello+ 25 foto del salone
    ✓ OkServe solo il sì: poi ce ne occupiamo noi.
    Come si collegano

    Per «Ginevra» facciamo Fonio, agenda, scheda Google e pubblicità insieme, e ognuno porta al successivo.

    Sono pezzi della stessa strada. Ecco il percorso di una persona, dalla telefonata alla poltrona.

    Fonio

    Risponde al posto del salone

    Chiede il trattamento e cerca un orario libero.

    Agenda

    Un solo calendario

    Con durate e collaboratrici.

    Google

    Il numero in evidenza

    Sulla scheda Maps.

    Pubblicità

    Un annuncio per il balayage

    Donne entro 15 minuti.

    Risultato

    Un appuntamento preso

    Contiamo quelli fissati al telefono.

    Una cliente di ottobre. Sara chiama il sabato alle 10:20, mentre al salone sono tutte al lavoro. Risponde Fonio: le chiede che trattamento vuole, capisce che è un balayage e trova un posto martedì alle 15 con la titolare. Ginevra lo vede in agenda tra un colore e l'altro.
    Siccome partono dagli stessi dati, i canali non si contraddicono mai.

    Passo 3: mettiamo l'obiettivo per scritto e chiediamo l'ok.

    Il problema

    Le chiamate si perdono mentre si lavora sulle clienti.

    L'obiettivo

    Arrivare a 200 appuntamenti al mese presi al telefono.

    Per chi

    Donne di Savona e dintorni che chiamano per tagli e colori.

    Lo stabiliamo una volta per tutte al primo incontro. Da questo momento il lavoro va tutto in questa direzione.

    Confermatodalla titolare

    Passo 4: sei punti di strategia, e per ciascuno il modo di verificarlo.

    È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Salone Ginevra.

    Punto 1 di 6

    Il pubblico: chi chiama per un taglio o un colore

    Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Se proviamo a parlare a tutti, i post non convincono nessuno.

    Per Salone GinevraDonne entro 15 minuti dal salone.

    Come controlliamoGuardiamo quante chiamate diventano appuntamenti.

    Punto 2 di 6

    Il problema reale: perché le chiamate si perdevano

    Cerchiamo la causa vera del problema. Spesso non è quello che si pensa all'inizio.

    Per Salone GinevraIl telefono squillava nelle ore di punta, quando tutte avevano le mani occupate. Le clienti nuove non richiamavano.

    Come controlliamoContiamo le chiamate perse e gli appuntamenti presi.

    Punto 3 di 6

    Quello che si può dimostrare

    Non scriviamo «bellezza e cura dei tuoi capelli»: lo dicono tutti. Mostriamo fatti che chiunque può verificare.

    Per Salone GinevraTre postazioni, balayage fatto dalla titolare, colore con piega in 1 ora e 45, aperto il sabato, si prenota al telefono anche nelle ore di punta.

    Come controlliamoOgni mese ogni prova deve comparire in almeno un contenuto.

    Punto 4 di 6

    A cosa serve ogni canale

    A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.

    Per Salone GinevraFonio risponde e trova l'orario. L'agenda tiene durate e collaboratrici. La scheda Google mostra il numero. L'annuncio porta chi cerca il balayage.

    Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: chiamate, chiamate perse, appuntamenti presi, clienti nuove.

    Punto 5 di 6

    Cosa proviamo questo mese: un'idea nuova alla volta

    Ogni mese proviamo una sola idea nuova, così capiamo con certezza se è stata lei a funzionare.

    A ottobre«Chiama anche alle 11 di sabato»: un post per dire che al salone si risponde anche quando è pieno.

    Come controlliamoConfrontiamo appuntamenti presi al telefono di ottobre con quelli di settembre.

    Punto 6 di 6

    Il segnale per cambiare, deciso in anticipo

    Scriviamo subito quale risultato ci farà cambiare idea, così a fine mese non ci sono scuse. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.

    Per Salone GinevraSe a fine ottobre gli appuntamenti non superano i 190, spostiamo l'annuncio sui giorni con più posti liberi.

    Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.

    Passo 5: nessun post esce se non risponde a cinque domande.

    Questo è un post del piano di ottobre di «Ginevra». Ogni domanda illumina il pezzo di post che la soddisfa.

    1A chi parla?

    Ogni post ha il suo pubblico, scelto prima. Questo parla a chi ha provato a chiamare e non ha trovato risposta.

    2Qual è l'unica cosa da ricordare?

    Un solo messaggio, facile da ricordare anche dopo due secondi. Qui il messaggio è: chiama quando vuoi, l'orario lo trovi subito.

    3Cosa lo dimostra?

    Invece di scrivere «bellezza e cura», mostriamo la postazione pronta per il balayage del martedì.

    4Cosa mostra di nuovo?

    Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora i post mostravano solo tagli finiti.

    5Cosa compare per primo?

    All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora post, scheda Google e annuncio portano tutti allo stesso numero.

    Anteprima mandata alla titolare
    saloneginevra_svSavona
    Mai mostrato: il telefono che risponde
    Un telefono sul bancone della cassa accanto a un vaso di fiori e a un'agenda
    ♡ ◯ ➤

    saloneginevra_sv Hai provato a chiamarci di sabato?

    fin qui si vede, poi Instagram mostra «… altro»

    Adesso risponde Fonio: ti chiede il trattamento e ti trova un orario libero. Ci vediamo in salone.

    ✓ Visto dalla titolare · ora lo pubblichiamo noi

    Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno le sue clienti, con il testo completo. Lo guarda, poi lo pubblichiamo noi. La foto l'ha fatta una collaboratrice, prima di aprire.

    Il calendario del mese

    Il calendario di ottobre: ogni giorno, cosa pubblichiamo e dove.

    Dal piano passiamo al calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.

    Ottobre 2026

    Passo 6: l'ultimo giorno del mese le mandiamo un report in PDF.

    Dentro c'è il lavoro del mese e il confronto con il mese precedente. Se qualcosa va giù, lo scriviamo comunque. Sfoglialo toccando le pagine qui a lato.

    1 / 6
    Report · Salone Ginevra · settembre1 / 6

    Il lavoro fatto a settembre

    1

    agente Fonio impostato

    1

    agenda unica per tre postazioni

    5

    trattamenti con le loro durate

    10

    post su Instagram e Facebook

    14

    risposte alle recensioni

    2

    richieste della titolare, tutte risolte

    Report · Salone Ginevra · settembre2 / 6

    In che posizione compare «Ginevra» su Google

    RicercaAgostoSettembreDifferenza
    parrucchiere savona7°3°▲ 4
    balayage savona12°4°▲ 8
    colore capelli savona9°5°▲ 4
    parrucchiere vado ligure8°4°▲ 4
    parrucchiere aperto sabato savonaPrima non compariva.–2°nuova
    Report · Salone Ginevra · settembre3 / 6

    Il mese, confrontato con agosto

    Appuntamenti presi al telefono
    141183
    Clienti nuove
    2237
    Chiamate perseOra risponde Fonio anche quando sono tutte al lavoro.
    906 ▼
    Balayage prenotati
    1124
    Barra grigia: agosto. Barra rossa: settembre.
    Report · Salone Ginevra · settembre4 / 6
    Due numeri diversi
    Quante volte i contenuti sono stati visti, e quante persone sono diventate clienti
    VisualizzazioniAppuntamenti presi al telefono
    Giorno 1Giorno 10Giorno 20Giorno 30
    Report · Salone Ginevra · settembre5 / 6

    I contenuti del mese che hanno funzionato

    Ciotole e pennelli per il colore su un carrello
    Instagram · Post5.100 visualizzazioni
    Una spazzola tonda e un phon sul ripiano, primo piano
    Instagram · Reel8.900 visualizzazioni
    Il lavatesta con gli asciugamani piegati e la luce calda
    Google · Foto1.400 visualizzazioni
    Report · Salone Ginevra · settembre6 / 6
    Il consiglio del mese
    Guardate l'agenda a inizio mattina: gli appuntamenti presi da Fonio la sera prima ci sono già, con il trattamento scritto.
    Cosa ci serve: i giorni di ferie di novembre delle collaboratrici.
    A ottobre

    Cosa facciamo

      A ottobre«Chiama anche alle 11 di sabato»: un post per dire che al salone si risponde anche quando è pieno.

    Passo 7: nessun annuncio parte senza il suo sì.

    Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.

    Anteprima della campagnaInstagram e Facebook
    ObiettivoAppuntamenti per colore e balayage
    DoveEntro 15 minuti dal salone
    QuandoDal 1° al 30 settembre
    Cosa scriviamo«Balayage fatto dalla titolare. Chiama anche di sabato: risponde anche quando siamo con le mani nel colore, e prende l'appuntamento.»
    Dove portaAlla chiamata al salone
    Quanto spendiamo550 €
    Approvata27 agosto
    Da riapprovarela cifra è cambiata
    Approvatadi nuovo, 30 agosto
    Nella stessa anteprimaPagina 2

    Cosa miglioriamo il mese dopo

    Cosa facciamoMostriamo l'annuncio dal lunedì al mercoledì.
    PerchéÈ quando si prenota per il fine settimana.
    Cosa serve da leiNiente.
    Cosa facciamoMettiamo la durata del balayage.
    PerchéChi sa quanto dura prenota con calma.
    Cosa serveNiente.
    Cosa facciamoTogliamo chi abita oltre Varazze.
    PerchéNon viene fino a Savona.
    Cosa serve da leiUn nuovo ok, perché cambia la zona.
    Mentre è accesaOgni settimana guardiamo la spesa e quante persone l'hanno vista.
    Se qualcosa non vaLa correggiamo e scriviamo nel report cosa abbiamo cambiato e perché.
    A fine campagnaLe mandiamo il resoconto e la proposta per il mese dopo.

    Passo 8: ogni richiesta viene scritta e riceve una risposta.

    Giorni di chiusura, durate, collaboratrici nuove: annotiamo tutto, aggiorniamo l'agenda di Fonio e scriviamo cosa abbiamo fatto.

    Messaggio · 4 settembre

    «Il lunedì siamo chiusi.»

    ✓Fatto: giorno tolto dall'agenda.
    Telefonata · 12 settembre

    «La cheratina dura due ore e mezza.»

    ✓Fatto: durata cambiata.
    Novità · 21 settembre

    «Arriva una collaboratrice nuova il giovedì.»

    ✓Fatto: aggiunta in agenda.
    Modifica · 29 settembre

    «Il balayage solo la mattina.»

    ✓Fatto: orari cambiati.

    I risultati

    Cosa è cambiato in tre mesi, da settembre a novembre.

    Il sabato mattina, l'ora più piena, le chiamate non si perdono più: Fonio chiede il trattamento e trova l'orario libero. Le clienti nuove non vanno più da un altro salone.

    212

    appuntamenti presi al telefono a novembre

    prima 141
    596

    appuntamenti presi al telefono in tre mesi

    da settembre a novembre
    4

    chiamate perse a settimana

    prima 90
    +22

    clienti nuove al mese

    da 22 a 44
    14,86€

    costo di ogni appuntamento dagli annunci, a settembre

    550 € per 37 appuntamenti presi al telefono
    10min

    a settimana, il tempo della titolare

    un'occhiata all'agenda della settimana

    Appuntamenti presi al telefono, mese per mese

    In grigio l'anno prima, in rosso quest'anno.

    Anno primaQuest'anno

    Mese per mese

    Agosto è il mese prima di cominciare.

    AgoSetOttNovDifferenza
    Appuntamenti presi al telefono141183201212596 in tre mesi
    Appuntamenti arrivati dagli annunci–374958144 in tre mesi
    Chiamate perse, a settimana90654da 90 a 4
    Clienti nuove22374144122 in tre mesi
    Balayage prenotati1124273182 in tre mesi
    Spesa in pubblicità–550 €550 €550 €da settembre
    Pubblicità di settembre550 €spesi in 4 settimane
    →
    Arrivati dagli annunci37appuntamenti presi al telefono
    →
    Costo di ognuno14,86 €per ogni appuntamento

    Appuntamenti e clienti nuove dall'agenda del salone; visualizzazioni da Instagram; spesa da Meta. Gli stessi numeri arrivano nei report di ogni mese.

    Domande frequenti

    Fonio può spostare un appuntamento del sabato?

    No. Risponde, chiede il trattamento e cerca un orario libero nell'agenda. Per cambiare o cancellare la cliente parla con il salone.

    Il sabato mattina, come lavorano insieme Fonio, agenda e scheda Google?

    Il sabato mattina Fonio risponde mentre le mani sono nel colore; l'agenda tiene gli orari; la scheda Google porta al numero del salone.

    Quanto tempo deve dedicarci la titolare?

    Circa 10 minuti il lunedì (i posti liberi della settimana e un ok ai post), più una ventina di minuti all'inizio per le sei domande.

    Altri casi

    Altri casi, ognuno con la sua difficoltà.

    Altri casi: prenotazioni e richieste →Tutte le aree professionali