Il problema: rispondere a chi chiama mentre si lavora sulle clienti. Gli 8 passi che abbiamo seguito sono qui sotto, con i risultati mese per mese.
Nelle ore di punta il telefono squillava in media ogni 12 minuti. Chi era al lavoro su un colore non poteva fermarsi, e la chiamata andava persa. Le clienti nuove non richiamavano.
La titolare ha continuato a lavorare come sempre, senza fare altro. Abbiamo contato per due settimane le chiamate perse e l'ora in cui arrivavano, e guardato come fanno i saloni che rispondono sempre. Queste sono le cinque aree che abbiamo guardato.
Per ognuno abbiamo guardato risposta al telefono, orari e prenotazione. In verde i 4 su 20 che rispondono anche nelle ore di punta.
Abbiamo scelto 10 saloni italiani con tre o quattro postazioni che non perdono le chiamate, e studiato come lavorano. Ogni quadratino è un caso guardato.
Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.
Sei domande, tutte su una pagina. Si può lasciare a metà e finirla dopo: si salva da sola.
Servono pochi minuti. Per i trattamenti, quanto durano e chi li fa basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.
Perché un colore con piega dura quasi due ore, un taglio mezz'ora. Così l'appuntamento entra nell'agenda senza sovrapporsi.
Sono pezzi della stessa strada. Ecco il percorso di una persona, dalla telefonata alla poltrona.
Chiede il trattamento e cerca un orario libero.
Con durate e collaboratrici.
Sulla scheda Maps.
Donne entro 15 minuti.
Contiamo quelli fissati al telefono.
Le chiamate si perdono mentre si lavora sulle clienti.
Arrivare a 200 appuntamenti al mese presi al telefono.
Donne di Savona e dintorni che chiamano per tagli e colori.
Lo stabiliamo una volta per tutte al primo incontro. Da questo momento il lavoro va tutto in questa direzione.
È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Salone Ginevra.
Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Se proviamo a parlare a tutti, i post non convincono nessuno.
Per Salone GinevraDonne entro 15 minuti dal salone.
Come controlliamoGuardiamo quante chiamate diventano appuntamenti.
Cerchiamo la causa vera del problema. Spesso non è quello che si pensa all'inizio.
Per Salone GinevraIl telefono squillava nelle ore di punta, quando tutte avevano le mani occupate. Le clienti nuove non richiamavano.
Come controlliamoContiamo le chiamate perse e gli appuntamenti presi.
Non scriviamo «bellezza e cura dei tuoi capelli»: lo dicono tutti. Mostriamo fatti che chiunque può verificare.
Per Salone GinevraTre postazioni, balayage fatto dalla titolare, colore con piega in 1 ora e 45, aperto il sabato, si prenota al telefono anche nelle ore di punta.
Come controlliamoOgni mese ogni prova deve comparire in almeno un contenuto.
A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.
Per Salone GinevraFonio risponde e trova l'orario. L'agenda tiene durate e collaboratrici. La scheda Google mostra il numero. L'annuncio porta chi cerca il balayage.
Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: chiamate, chiamate perse, appuntamenti presi, clienti nuove.
Ogni mese proviamo una sola idea nuova, così capiamo con certezza se è stata lei a funzionare.
A ottobre«Chiama anche alle 11 di sabato»: un post per dire che al salone si risponde anche quando è pieno.
Come controlliamoConfrontiamo appuntamenti presi al telefono di ottobre con quelli di settembre.
Scriviamo subito quale risultato ci farà cambiare idea, così a fine mese non ci sono scuse. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.
Per Salone GinevraSe a fine ottobre gli appuntamenti non superano i 190, spostiamo l'annuncio sui giorni con più posti liberi.
Come controlliamoL'obiettivo in numeri è nel documento fin dal primo giorno.
Questo è un post del piano di ottobre di «Ginevra». Ogni domanda illumina il pezzo di post che la soddisfa.
Ogni post ha il suo pubblico, scelto prima. Questo parla a chi ha provato a chiamare e non ha trovato risposta.
Un solo messaggio, facile da ricordare anche dopo due secondi. Qui il messaggio è: chiama quando vuoi, l'orario lo trovi subito.
Invece di scrivere «bellezza e cura», mostriamo la postazione pronta per il balayage del martedì.
Ogni post deve far vedere qualcosa che i clienti non conoscono ancora. Finora i post mostravano solo tagli finiti.
All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora post, scheda Google e annuncio portano tutti allo stesso numero.
saloneginevra_sv Hai provato a chiamarci di sabato?
Adesso risponde Fonio: ti chiede il trattamento e ti trova un orario libero. Ci vediamo in salone.
Prima di pubblicare, le mandiamo ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno le sue clienti, con il testo completo. Lo guarda, poi lo pubblichiamo noi. La foto l'ha fatta una collaboratrice, prima di aprire.
Dal piano passiamo al calendario. La titolare lo riceve a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.
Dentro c'è il lavoro del mese e il confronto con il mese precedente. Se qualcosa va giù, lo scriviamo comunque. Sfoglialo toccando le pagine qui a lato.
agente Fonio impostato
agenda unica per tre postazioni
trattamenti con le loro durate
post su Instagram e Facebook
risposte alle recensioni
richieste della titolare, tutte risolte
Guardate l'agenda a inizio mattina: gli appuntamenti presi da Fonio la sera prima ci sono già, con il trattamento scritto.
Prima di accendere la campagna le mostriamo tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.
Giorni di chiusura, durate, collaboratrici nuove: annotiamo tutto, aggiorniamo l'agenda di Fonio e scriviamo cosa abbiamo fatto.
«Il lunedì siamo chiusi.»
«La cheratina dura due ore e mezza.»
«Arriva una collaboratrice nuova il giovedì.»
«Il balayage solo la mattina.»
Il sabato mattina, l'ora più piena, le chiamate non si perdono più: Fonio chiede il trattamento e trova l'orario libero. Le clienti nuove non vanno più da un altro salone.
appuntamenti presi al telefono a novembre
prima 141appuntamenti presi al telefono in tre mesi
da settembre a novembrechiamate perse a settimana
prima 90clienti nuove al mese
da 22 a 44costo di ogni appuntamento dagli annunci, a settembre
550 € per 37 appuntamenti presi al telefonoa settimana, il tempo della titolare
un'occhiata all'agenda della settimanaIn grigio l'anno prima, in rosso quest'anno.
Agosto è il mese prima di cominciare.
| Ago | Set | Ott | Nov | Differenza | |
|---|---|---|---|---|---|
| Appuntamenti presi al telefono | 141 | 183 | 201 | 212 | 596 in tre mesi |
| Appuntamenti arrivati dagli annunci | – | 37 | 49 | 58 | 144 in tre mesi |
| Chiamate perse, a settimana | 90 | 6 | 5 | 4 | da 90 a 4 |
| Clienti nuove | 22 | 37 | 41 | 44 | 122 in tre mesi |
| Balayage prenotati | 11 | 24 | 27 | 31 | 82 in tre mesi |
| Spesa in pubblicità | – | 550 € | 550 € | 550 € | da settembre |
Appuntamenti e clienti nuove dall'agenda del salone; visualizzazioni da Instagram; spesa da Meta. Gli stessi numeri arrivano nei report di ogni mese.
No. Risponde, chiede il trattamento e cerca un orario libero nell'agenda. Per cambiare o cancellare la cliente parla con il salone.
Il sabato mattina Fonio risponde mentre le mani sono nel colore; l'agenda tiene gli orari; la scheda Google porta al numero del salone.
Circa 10 minuti il lunedì (i posti liberi della settimana e un ok ai post), più una ventina di minuti all'inizio per le sei domande.