Problema: farsi conoscere
Agenzia di viaggi «Altrove» · Parma

L'agenzia di viaggi «Altrove» costruisce viaggi su misura in Giappone, Islanda e Sud America, ma a Parma la conoscevano solo i clienti di vent'anni fa.

Il problema: farsi conoscere in città da chi non è mai entrato. Sotto, gli 8 passi del lavoro e com'è andata, mese per mese.

Agenzia dal 2004, in OltretorrenteDue soci, viaggi su misuraGiappone, Islanda, Sud America
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Il problema

Da marzo a settembre, i clienti nuovi non sono mai stati più di 6 al mese.

10 clienti nuovi al mese: quelli che servono
Clienti mai venuti prima, entrati in agenzia ogni mese, prima di cominciare.

I clienti di sempre tornano, ma invecchiano: l'età media è salita a 61 anni. Chi ha 35-50 anni prenota online, e non sa che a 500 metri c'è chi gli costruisce il viaggio in Giappone giorno per giorno.

Cosa era già stato tentato

  • Una vetrina con le offerte: sembrava un'agenzia come le altre.
  • Un evento di presentazione: sono venuti i clienti di sempre.
  • Post con foto di stock: nessuno li guardava.
La soluzione

Ecco il lavoro fatto, in ordine.

    Passo 1: per prima cosa, abbiamo studiato la situazione.

    I due soci hanno continuato a lavorare in agenzia: non hanno dovuto fare niente. Abbiamo guardato chi viaggia da Parma, cosa cerca su Google prima di un viaggio lungo e le agenzie che si sono fatte conoscere dai più giovani. Ecco cosa abbiamo controllato in ognuna di queste cinque aree.

    Area 1

    L'agenzia di viaggi e la sua attività online

    6
    cose guardate da vicino
    • Instagram: foto di stock, 290 follower.
    • Google: 4,9 stelle, 62 recensioni.
    • Sito: offerte di pacchetti, nessun viaggio vero.
    • Vetrina: cartelli con i prezzi.
    • Viaggi raccontati: nessuno.
    • Newsletter: solo ai clienti di sempre.
    Area 2

    Chi viaggia lontano da Parma

    7
    quartieri e paesi entro 20 minuti 5 minuti10 minuti20 minuti OltretorrenteCentroMontanaraCittadellaCollecchioFidenzaParma
    • Tra 35 e 50 anni si fanno viaggi lunghi, ma organizzati da soli.
    • Il Giappone è la meta più cercata da Parma.
    • Chi organizza da solo ha paura di sbagliare treni e alberghi.
    • Molti non sanno che l'agenzia non costa di più.
    Area 3

    Cosa scrive la gente su Google

    30
    ricerche analizzate. Le 5 più fatte in Emilia, ogni mese:
    viaggio in giappone organizzato4.400
    agenzia viaggi parma1.300
    viaggio su misura islanda590
    itinerario giappone 15 giorni6.600
    viaggi altrove parma110
    Area 4

    Gli altri: come si fanno conoscere le altre agenzie

    20
    agenzie dell'Emilia analizzate

    Per ognuno abbiamo guardato profili, vetrine e contenuti. In verde i 4 su 20 che raccontano viaggi veri, giorno per giorno.

    Area 5

    Le agenzie scelte da chi ha tra 35 e 50 anni

    100
    contenuti studiati, di 10 agenzie

    Abbiamo scelto 10 agenzie di viaggi su misura in Italia con molti clienti nuovi e studiato 10 contenuti di ognuna. Ogni quadratino è uno di questi.

    • Cosa abbiamo imparato: un itinerario vero, giorno per giorno, viene salvato e condiviso più di qualsiasi offerta.
    • Mostrare i due soci in viaggio, di spalle, fa capire chi c'è dietro.
    • Dire «non costa di più che da soli» toglie il dubbio più grande.

    Così, quando abbiamo parlato con i due soci, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che possono sapere soltanto loro.

    Passo 2: chiediamo solo le cose che sanno i titolari, una volta sola.

    Mandiamo una pagina con sei domande, da riempire tra un cliente e l'altro. Si salva da sola.

    Servono pochi minuti. Per il profilo, la scheda Google e il sito basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.

    Perché chiediamo loro i loro ultimi viaggi?

    Perché i viaggi fatti da loro sono la prova più forte. Ci bastano le foto dal telefono e due righe per giorno.

    skalo.it/domande/viaggi-altrove● Salvato
    Domande · Viaggi Altrove0 di 6 risposte
    «Il viaggio lo costruiamo con te, e i posti li abbiamo visti noi.»
    «Giappone, Islanda, Patagonia.»
    «Costa di più che da soli? No, quasi sempre uguale.»
    Giappone 2025Islanda 2024Perù 2023+3
    La vetrina dell'agenzia in una via di Oltretorrente con una mappa illustrata, nessuna scritta leggibileMani che segnano un itinerario su una mappa di carta con una matita+ 300 foto di viaggio
    ✓ OkSi conferma con un tocco, e partiamo.
    Come si collegano

    Per «Altrove» facciamo contenuti, scheda Google, sito e pubblicità insieme, e ognuno porta al successivo.

    Sono pezzi della stessa strada. Ecco il percorso di una persona, dal primo itinerario salvato al viaggio prenotato.

    Pubblicità

    Gli itinerari arrivano a chi vive a Parma

    Persone tra i 35 e i 50 anni, entro 20 minuti.

    Contenuti

    Un viaggio vero, giorno per giorno

    Le foto dei soci, gli orari dei treni, i posti giusti.

    Google Maps

    L'agenzia su Maps, con foto vere

    E le recensioni dei viaggi fatti.

    Sito

    Un viaggio per pagina

    Con quanto costa davvero.

    Risultato

    Un cliente nuovo in agenzia

    È il numero che contiamo ogni mese.

    Una cliente di gennaio. Elena ha 41 anni e vive in Cittadella. Salva l'itinerario «Giappone in 15 giorni», legge che non costa di più che da soli, e un sabato entra in agenzia. Ad aprile parte per Kyoto.
    Alla base ci sono lo stesso studio (passo 1) e i viaggi dei soci (passo 2). Per questo profilo, sito e scheda Google raccontano gli stessi viaggi veri.

    Passo 3: scriviamo l'obiettivo e lo facciamo confermare.

    Il problema

    In città conoscono l'agenzia solo i clienti di sempre.

    L'obiettivo

    Più clienti nuovi in agenzia, soprattutto tra i 35 e i 50 anni.

    Per chi

    Chi vive a Parma e dintorni e sogna un viaggio lungo.

    Lo fissiamo all'inizio e non cambia. Da qui in poi ogni contenuto, ogni pagina e ogni campagna serve a questo obiettivo.

    Confermatodai titolari

    Passo 4: sei punti di strategia, e per ciascuno il modo di verificarlo.

    È un documento che i titolari possono leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Viaggi Altrove.

    Punto 1 di 6

    Il pubblico: chi sogna un viaggio lungo

    Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Un post per tutti non convince nessuno.

    Per Viaggi AltrovePersone di Parma tra i 35 e i 50 anni che organizzano i viaggi da sole.

    Come controlliamoGuardiamo quanti clienti nuovi entrano e quanti anni hanno.

    Punto 2 di 6

    Il problema reale: perché l'agenzia non la conosceva nessuno

    Cerchiamo il motivo vero per cui la sala non si riempie. Raramente è quello che si crede all'inizio.

    Per Viaggi AltroveI clienti la amano (4,9 stelle). Ma online c'erano solo foto di stock e offerte uguali a tutte.

    Come controlliamoContiamo ogni mese i clienti nuovi.

    Punto 3 di 6

    Le prove: i fatti veri che possiamo mostrare

    Non scriviamo «viaggi da sogno ai migliori prezzi»: lo dicono tutti. Solo fatti che chiunque può controllare.

    Per Viaggi AltroveViaggi su misura costruiti con il cliente, posti visti di persona, quasi sempre allo stesso prezzo del fai da te.

    Come controlliamoOgni mese ogni prova deve comparire in almeno un contenuto.

    Punto 4 di 6

    Il compito di ogni canale

    A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.

    Per Viaggi AltroveInstagram racconta viaggi veri. Il sito ha un viaggio per pagina, con il prezzo. La scheda Google ha le foto dei soci. La pubblicità porta gli itinerari in città.

    Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: persone raggiunte a Parma, salvataggi, richieste, clienti nuovi.

    Punto 5 di 6

    Una prova al mese

    Proviamo una novità al mese: solo così si capisce cosa ha funzionato.

    A ottobre«Un viaggio vero»: ogni settimana un giorno di un viaggio fatto dai soci, con orari e consigli.

    Come controlliamoConfrontiamo i clienti nuovi di ottobre con quelli di settembre.

    Punto 6 di 6

    Quando si cambia piano: deciso prima di partire

    Scriviamo prima quale numero ci farebbe cambiare strada. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.

    Per Viaggi AltroveSe a fine ottobre i salvataggi non diventano richieste, aggiungiamo il prezzo in ogni post.

    Come controlliamoIl numero da raggiungere è scritto nel documento prima di cominciare.

    Passo 5: cinque domande per ogni post, prima di pubblicarlo.

    Questo è un post del piano di ottobre di «Altrove». Tocca una domanda: si colora la parte del post che risponde.

    1A chi parla?

    Ogni post è pensato per un gruppo preciso di persone, non per tutti. Questo parla a chi sogna il Giappone ma ha paura di organizzarlo da solo.

    2Cosa deve restare dopo averlo visto?

    Un messaggio solo, che resta in testa. Qui il messaggio è: questo giorno l'abbiamo fatto noi, ecco come.

    3Quale prova lo rende credibile?

    Invece di scrivere «viaggi da sogno», mostriamo un fatto vero. Qui è il giorno 4 a Kyoto, con l'orario del treno.

    4Cosa mostra di nuovo?

    In ogni contenuto c'è almeno una cosa nuova per chi guarda. Finora il profilo aveva solo foto di stock.

    5Cosa si vede davvero su quel canale?

    All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora, giorno, consiglio e prezzo stanno tutti lì.

    Anteprima mandata ai titolari
    viaggialtroveParma
    Mai mostrato: il giorno 4 a Kyoto
    Una vecchia mappa con una bussola e un taccuino aperto, senza scritte leggibili
    ♡ ◯ ➤

    viaggialtrove Giappone in 15 giorni: il giorno 4.

    fin qui si vede, poi Instagram mostra «… altro»

    Treno delle 7:12 per Nara, pranzo da Kanakin. Il viaggio intero da 3.400 € a persona.

    ✓ Visto dai titolari · ora lo pubblichiamo noi

    Prima di pubblicare, mandiamo loro ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno i loro clienti, con il testo completo. Lo guardano, poi lo pubblichiamo noi. La foto l'ha fatta uno dei soci, in viaggio.

    Il calendario del mese

    Il calendario di ottobre: ogni giorno, cosa pubblichiamo e dove.

    Il piano diventa un calendario. I titolari lo ricevono a inizio mese e sanno sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.

    Ottobre 2026

    Passo 6: l'ultimo giorno del mese mandiamo loro un report in PDF.

    Racconta il lavoro fatto e mette i numeri accanto a quelli del mese prima. Anche i numeri che scendono finiscono nel report. Le pagine a sinistra lo sfogliano.

    1 / 6
    Report · Viaggi Altrove · settembre1 / 6

    Il lavoro fatto a settembre

    12

    post su Instagram e Facebook

    4

    video di viaggio

    3

    pagine nuove, un viaggio ciascuna

    10

    foto vere sulla scheda

    1

    vetrina con un viaggio vero

    2

    richieste dei soci, tutte risolte

    Report · Viaggi Altrove · settembre2 / 6

    In che posizione compare «Altrove» su Google

    RicercaAgostoSettembreDifferenza
    agenzia viaggi parma8°3°▲ 5
    viaggio in giappone organizzatoPrima non compariva.–14°nuova
    viaggio su misura islanda23°8°▲ 15
    agenzia viaggi su misura emilia12°4°▲ 8
    agenzia viaggi oltretorrente2°2°=
    Report · Viaggi Altrove · settembre3 / 6

    Il mese, confrontato con agosto

    Persone raggiunte a Parma
    1.40022.800
    Itinerari salvati
    4690
    Like ai postSono saliti meno dei salvataggi. Qui contano i salvataggi.
    210560 ▼
    Clienti nuovi
    58
    Barra grigia: agosto. Barra rossa: settembre.
    Report · Viaggi Altrove · settembre4 / 6
    Due numeri diversi
    Quante volte i contenuti sono stati visti, e quante persone sono diventate clienti
    VisualizzazioniClienti nuovi entrati in agenzia
    Giorno 1Giorno 10Giorno 20Giorno 30
    Report · Viaggi Altrove · settembre5 / 6

    Tre uscite del mese e come sono andate

    Un passaporto chiuso, biglietti senza scritte e una macchina fotografica su un tavolo
    Post · Un viaggio vero410 salvataggi
    Una bussola e cartoline di viaggio sparse, senza scritte
    Video · Un viaggio vero17.000 visualizzazioni
    Le due scrivanie dell'agenzia con le sedie per i clienti
    Post · Il dubbio5 richieste
    Report · Viaggi Altrove · settembre6 / 6
    Il consiglio del mese
    Quando un cliente torna da un viaggio, chiedetegli una foto di spalle in un posto che gli avete consigliato: è il post migliore.
    Cosa ci serve: le foto del viaggio in Perù di ottobre.
    A ottobre

    Cosa facciamo

      A ottobre«Un viaggio vero»: ogni settimana un giorno di un viaggio fatto dai soci, con orari e consigli.

    Passo 7: la pubblicità parte solo dopo il loro ok.

    Prima di accendere la campagna mostriamo loro tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il loro ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, chiediamo loro di nuovo l'ok.

    Anteprima della campagnaInstagram e Facebook
    ObiettivoFar conoscere l'agenzia a chi vive a Parma e sogna un viaggio lungo
    DoveParma e paesi entro 20 minuti
    QuandoDal 1° al 30 settembre, tutti i giorni
    Cosa scriviamo«Giappone in 15 giorni, costruito con te. Non costa di più che da solo.»
    Dove portaAl post dell'itinerario, poi al sito
    Quanto spendiamo600 €
    Approvata27 agosto
    Da riapprovarela cifra è cambiata
    Approvatadi nuovo, 30 agosto
    Nella stessa anteprimaPagina 2

    Le correzioni per il mese dopo

    Cosa facciamoMostriamo gli annunci la domenica sera.
    PerchéÈ quando si pensa alle vacanze.
    Cosa serve da loroNiente.
    Cosa facciamoUsiamo l'itinerario al posto della foto di stock.
    PerchéUn viaggio vero fa fermare chi scorre.
    Cosa serveNiente.
    Cosa facciamoTogliamo chi ha più di 65 anni.
    PerchéQuelli conoscono già l'agenzia.
    Cosa serve da loroNuova zona, nuovo ok.
    Mentre è accesaSpesa e persone raggiunte le controlliamo ogni settimana.
    Se qualcosa non vaLa aggiustiamo, e il report dice cosa è cambiato e per quale motivo.
    A fine campagnaGli mandiamo il resoconto e la proposta per il mese dopo.

    Passo 8: ogni richiesta viene scritta e riceve una risposta.

    Viaggi dei soci, posti pieni, servizi nuovi, orari: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.

    Messaggio · 4 settembre, 22:30

    «A ottobre uno di noi è in Perù.»

    ✓Fatto: post del Perù preparati per novembre.
    Telefonata · 11 settembre

    «Il Giappone di aprile è quasi pieno.»

    ✓Fatto: annuncio spostato sull'Islanda.
    Novità · 18 settembre

    «Facciamo anche i viaggi di nozze su misura.»

    ✓Fatto: pagina nuova sul sito.
    Modifica · 26 settembre

    «Il sabato apriamo anche il pomeriggio.»

    ✓Fatto: orari cambiati su Google.

    I risultati

    Cosa è cambiato da giugno a ottobre, gli ultimi cinque dei sei mesi di lavoro.

    I clienti di sempre tornano come prima. In più entrano persone nuove, più giovani, che prima prenotavano da sole.

    +35%

    clienti nuovi in agenzia

    in sei mesi, sull'anno prima
    47

    anni, l'età media dei clienti nuovi

    prima circa 60
    2.100

    itinerari salvati

    prima quasi nessuno
    1.180

    persone di Parma che seguono

    prima 290
    88€

    costo di ogni cliente nuovo dagli annunci

    700 € per 8 clienti
    20min

    a settimana, il tempo dei soci

    foto e due righe

    Clienti nuovi in agenzia, mese per mese

    Barra grigia: anno prima. Barra rossa: quest'anno.

    Anno primaQuest'anno

    Mese per mese

    Da giugno ad agosto abbiamo lavorato su profilo e contenuti; la pubblicità è partita a settembre.

    GiuLugAgoSetOttDifferenza
    Clienti nuovi32289+35% sull'anno
    Persone di Parma che seguono2903103306401.180×4
    Itinerari salvati469690820oltre 2.100
    Richieste di preventivo8761719×2,4
    Età media dei nuovi5962604647più giovani
    Spesa in pubblicità–––700 €700 €da settembre
    Pubblicità di settembre700 €spesi in 4 settimane
    →
    Arrivati dagli annunci8clienti nuovi dagli annunci
    →
    Costo di ognuno88 €per ogni cliente

    Clienti e preventivi dal gestionale dell'agenzia; persone raggiunte e salvataggi da Meta. Sono gli stessi numeri che trovano nei report di fine mese.

    Domande frequenti

    Non è più facile mettere le offerte?

    Le offerte le hanno tutti, anche online. Quello che ha solo «Altrove» sono i viaggi fatti dai soci, e lo mostriamo.

    Come lavorano insieme pubblicità, contenuti e Google Maps?

    Il post racconta il viaggio, il sito dice il prezzo, la scheda Google porta in agenzia.

    Quanto tempo devono dedicarci i titolari?

    Pochi minuti all'inizio per rispondere a poche domande, poi le foto dei loro viaggi e un ok ai post.

    Altri casi

    Altri casi, ognuno con la sua difficoltà.

    Altri casi: farsi conoscere →Tutte le aree professionali