Il problema: farsi conoscere in città da chi non è mai entrato. Sotto, gli 8 passi del lavoro e com'è andata, mese per mese.
I clienti di sempre tornano, ma invecchiano: l'età media è salita a 61 anni. Chi ha 35-50 anni prenota online, e non sa che a 500 metri c'è chi gli costruisce il viaggio in Giappone giorno per giorno.
I due soci hanno continuato a lavorare in agenzia: non hanno dovuto fare niente. Abbiamo guardato chi viaggia da Parma, cosa cerca su Google prima di un viaggio lungo e le agenzie che si sono fatte conoscere dai più giovani. Ecco cosa abbiamo controllato in ognuna di queste cinque aree.
Per ognuno abbiamo guardato profili, vetrine e contenuti. In verde i 4 su 20 che raccontano viaggi veri, giorno per giorno.
Abbiamo scelto 10 agenzie di viaggi su misura in Italia con molti clienti nuovi e studiato 10 contenuti di ognuna. Ogni quadratino è uno di questi.
Così, quando abbiamo parlato con i due soci, sapevamo già quasi tutto. Abbiamo chiesto solo le cose che possono sapere soltanto loro.
Mandiamo una pagina con sei domande, da riempire tra un cliente e l'altro. Si salva da sola.
Servono pochi minuti. Per il profilo, la scheda Google e il sito basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.
Perché i viaggi fatti da loro sono la prova più forte. Ci bastano le foto dal telefono e due righe per giorno.

+ 300 foto di viaggioSono pezzi della stessa strada. Ecco il percorso di una persona, dal primo itinerario salvato al viaggio prenotato.
Persone tra i 35 e i 50 anni, entro 20 minuti.
Le foto dei soci, gli orari dei treni, i posti giusti.
E le recensioni dei viaggi fatti.
Con quanto costa davvero.
È il numero che contiamo ogni mese.
In città conoscono l'agenzia solo i clienti di sempre.
Più clienti nuovi in agenzia, soprattutto tra i 35 e i 50 anni.
Chi vive a Parma e dintorni e sogna un viaggio lungo.
Lo fissiamo all'inizio e non cambia. Da qui in poi ogni contenuto, ogni pagina e ogni campagna serve a questo obiettivo.
È un documento che i titolari possono leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Viaggi Altrove.
Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Un post per tutti non convince nessuno.
Per Viaggi AltrovePersone di Parma tra i 35 e i 50 anni che organizzano i viaggi da sole.
Come controlliamoGuardiamo quanti clienti nuovi entrano e quanti anni hanno.
Cerchiamo il motivo vero per cui la sala non si riempie. Raramente è quello che si crede all'inizio.
Per Viaggi AltroveI clienti la amano (4,9 stelle). Ma online c'erano solo foto di stock e offerte uguali a tutte.
Come controlliamoContiamo ogni mese i clienti nuovi.
Non scriviamo «viaggi da sogno ai migliori prezzi»: lo dicono tutti. Solo fatti che chiunque può controllare.
Per Viaggi AltroveViaggi su misura costruiti con il cliente, posti visti di persona, quasi sempre allo stesso prezzo del fai da te.
Come controlliamoOgni mese ogni prova deve comparire in almeno un contenuto.
A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.
Per Viaggi AltroveInstagram racconta viaggi veri. Il sito ha un viaggio per pagina, con il prezzo. La scheda Google ha le foto dei soci. La pubblicità porta gli itinerari in città.
Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: persone raggiunte a Parma, salvataggi, richieste, clienti nuovi.
Proviamo una novità al mese: solo così si capisce cosa ha funzionato.
A ottobre«Un viaggio vero»: ogni settimana un giorno di un viaggio fatto dai soci, con orari e consigli.
Come controlliamoConfrontiamo i clienti nuovi di ottobre con quelli di settembre.
Scriviamo prima quale numero ci farebbe cambiare strada. Se i numeri crescono, la strategia resta, ma le idee si rinnovano lo stesso.
Per Viaggi AltroveSe a fine ottobre i salvataggi non diventano richieste, aggiungiamo il prezzo in ogni post.
Come controlliamoIl numero da raggiungere è scritto nel documento prima di cominciare.
Questo è un post del piano di ottobre di «Altrove». Tocca una domanda: si colora la parte del post che risponde.
Ogni post è pensato per un gruppo preciso di persone, non per tutti. Questo parla a chi sogna il Giappone ma ha paura di organizzarlo da solo.
Un messaggio solo, che resta in testa. Qui il messaggio è: questo giorno l'abbiamo fatto noi, ecco come.
Invece di scrivere «viaggi da sogno», mostriamo un fatto vero. Qui è il giorno 4 a Kyoto, con l'orario del treno.
In ogni contenuto c'è almeno una cosa nuova per chi guarda. Finora il profilo aveva solo foto di stock.
All'inizio si leggono solo le prime righe, sotto la foto. Per questo ora, giorno, consiglio e prezzo stanno tutti lì.
viaggialtrove Giappone in 15 giorni: il giorno 4.
Treno delle 7:12 per Nara, pranzo da Kanakin. Il viaggio intero da 3.400 € a persona.
Prima di pubblicare, mandiamo loro ogni post sul telefono esattamente come lo vedranno i loro clienti, con il testo completo. Lo guardano, poi lo pubblichiamo noi. La foto l'ha fatta uno dei soci, in viaggio.
Il piano diventa un calendario. I titolari lo ricevono a inizio mese e sanno sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.
Racconta il lavoro fatto e mette i numeri accanto a quelli del mese prima. Anche i numeri che scendono finiscono nel report. Le pagine a sinistra lo sfogliano.
post su Instagram e Facebook
video di viaggio
pagine nuove, un viaggio ciascuna
foto vere sulla scheda
vetrina con un viaggio vero
richieste dei soci, tutte risolte



Quando un cliente torna da un viaggio, chiedetegli una foto di spalle in un posto che gli avete consigliato: è il post migliore.
Prima di accendere la campagna mostriamo loro tutto: quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il loro ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, chiediamo loro di nuovo l'ok.
Viaggi dei soci, posti pieni, servizi nuovi, orari: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.
«A ottobre uno di noi è in Perù.»
«Il Giappone di aprile è quasi pieno.»
«Facciamo anche i viaggi di nozze su misura.»
«Il sabato apriamo anche il pomeriggio.»
I clienti di sempre tornano come prima. In più entrano persone nuove, più giovani, che prima prenotavano da sole.
clienti nuovi in agenzia
in sei mesi, sull'anno primaanni, l'età media dei clienti nuovi
prima circa 60itinerari salvati
prima quasi nessunopersone di Parma che seguono
prima 290costo di ogni cliente nuovo dagli annunci
700 € per 8 clientia settimana, il tempo dei soci
foto e due righeBarra grigia: anno prima. Barra rossa: quest'anno.
Da giugno ad agosto abbiamo lavorato su profilo e contenuti; la pubblicità è partita a settembre.
| Giu | Lug | Ago | Set | Ott | Differenza | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Clienti nuovi | 3 | 2 | 2 | 8 | 9 | +35% sull'anno |
| Persone di Parma che seguono | 290 | 310 | 330 | 640 | 1.180 | ×4 |
| Itinerari salvati | 4 | 6 | 9 | 690 | 820 | oltre 2.100 |
| Richieste di preventivo | 8 | 7 | 6 | 17 | 19 | ×2,4 |
| Età media dei nuovi | 59 | 62 | 60 | 46 | 47 | più giovani |
| Spesa in pubblicità | – | – | – | 700 € | 700 € | da settembre |
Clienti e preventivi dal gestionale dell'agenzia; persone raggiunte e salvataggi da Meta. Sono gli stessi numeri che trovano nei report di fine mese.
Le offerte le hanno tutti, anche online. Quello che ha solo «Altrove» sono i viaggi fatti dai soci, e lo mostriamo.
Il post racconta il viaggio, il sito dice il prezzo, la scheda Google porta in agenzia.
Pochi minuti all'inizio per rispondere a poche domande, poi le foto dei loro viaggi e un ok ai post.