Una lezione di reformer al Pilates Studio Equilibrio: l'istruttrice segue quattro allieve, e dalle vetrate si vedono il campanile e le montagne
Problema: gestire i social
Studio di pilates «Equilibrio» · Rovereto (TN)

Il «Pilates Studio Equilibrio» insegna reformer e matwork a Rovereto dal 2017, ma pubblicava solo quando c'era tempo, e i corsi del mattino restavano mezzi vuoti.

Il problema: tenere vivi i social senza togliere ore alle lezioni. Ecco cosa abbiamo fatto in 8 passi e cosa è cambiato in quattro mesi.

Periodo complessivo dei test: dall'inizio del 2025 a circa agosto 2026. I mesi dei singoli casi non sono documentati: la sequenza è relativa al lavoro descritto.

A Rovereto dal 20172 istruttrici6 reformer e una sala per il matwork
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Il problema

Nel periodo precedente, mai più di 8 lezioni di prova prenotate in un mese.

30 lezioni di prova al mese: l'obiettivo
Lezioni di prova prenotate ogni mese, prima di cominciare.

Abbiamo contato i post degli ultimi dodici mesi: 26, e negli ultimi tre nessuno. Nei corsi del mattino, su 60 posti a settimana, ne restavano liberi 33. Chi cerca pilates a Rovereto guarda Instagram prima di telefonare: un profilo fermo da tre mesi sembra uno studio chiuso.

Cosa era già stato tentato

  • Un post al giorno per due settimane: poi le lezioni si sono prese tutto il tempo.
  • Uno sconto del 20% sul primo mese, su un volantino in farmacia: sono arrivate due persone.
  • Chiedere alle allieve di pubblicare le loro storie: belle, ma nessuno capiva come prenotare.
La soluzione

Ecco come ci siamo arrivati, passo per passo.

    Passo 1: prima di pubblicare qualsiasi cosa, abbiamo studiato tutto.

    Le istruttrici hanno continuato a fare lezione come sempre, senza fare altro. Abbiamo letto un anno di post, contato i posti liberi al mattino, guardato chi cerca pilates in Vallagarina e come lavorano gli studi che riempiono le lezioni. Ecco le cinque aree, una per una.

    Area 1

    Lo studio e i suoi social

    6
    cose guardate da vicino
    • Instagram: 640 persone lo seguono, l'ultimo post è di tre mesi prima.
    • Post: 26 in un anno, a ondate.
    • Foto: la sala vuota, quasi sempre la stessa.
    • Corsi del mattino: occupati per meno della metà.
    • Google: 4,8 stelle, 41 recensioni.
    • Sito: gli orari c'erano, ma nessun modo di prenotare la prova.
    Area 2

    La zona: chi cerca pilates in Vallagarina

    7
    paesi della Vallagarina a meno di 20 minuti 5 min10 min20 min CallianoVolanoTrambilenoMoriAlaIseraRovereto
    • Si cerca «pilates» con il nome del paese, non dello studio.
    • Si sceglie lo studio guardando le foto della sala e delle istruttrici.
    • Al mattino viene chi lavora su turni, chi è in pensione e le mamme dopo la scuola.
    • Prima di iscriversi si vuole provare una lezione.
    Area 3

    Il mercato: cosa cerca la gente su Google

    34
    ricerche analizzate. Le 5 più fatte in zona, ogni mese:
    palestra rovereto1.300
    pilates rovereto390
    yoga rovereto320
    ginnastica posturale rovereto170
    pilates reformer rovereto110
    Area 4

    Gli altri: come usano i social le palestre della zona

    20
    palestre e studi di pilates della zona

    Per ognuno abbiamo guardato Instagram e Facebook degli ultimi tre mesi. In verde i 5 su 20 che pubblicano almeno una volta a settimana.

    Area 5

    Gli studi di pilates che riempiono le lezioni del mattino, per capire cosa funziona

    10
    10 studi di pilates in Italia, 10 contenuti ciascuno

    Abbiamo scelto 10 studi italiani con i corsi del mattino pieni e studiato 10 contenuti di ognuno: cosa mostrano, quando escono, cosa fa prenotare.

    • Cosa abbiamo imparato: il video breve di una lezione vera porta più prove di qualsiasi foto della sala.
    • Pubblicare a giorni e orari fissi conta più che pubblicare tanto.
    • Scrivere quanti posti restano in una lezione fa prenotare prima.

    Cosa porta più lezioni di prova

    Video di una lezione vera35%
    L'istruttrice che spiega24%
    Posti liberi della settimana17%
    Foto della sala14%
    Promo e sconti10%

    Su 100 contenuti studiati · in verde ciò che funziona di più

    Così, quando abbiamo parlato con la titolare, sapevamo già quasi tutto. Le abbiamo chiesto solo le cose che può sapere soltanto lei.

    Passo 2: chiediamo alla titolare solo le cose che sa lei, una volta sola.

    Mandiamo una pagina con sei domande, da riempire tra una lezione e l'altra. Si salva da sola.

    Servono pochi minuti. Per collegare Instagram, Facebook e la scheda Google alla nostra piattaforma per i social basta un ok: il lavoro lo facciamo tutto noi.

    Cos'è la piattaforma per i social?

    È «Automated Social & Ads Management», il programma di Skalo che tiene in un posto solo tutto il lavoro sui social: il piano del mese, il calendario, le anteprime dei post, la pubblicazione, le campagne e il report di fine mese. La titolare non deve impararlo: le arriva l'anteprima sul telefono, la guarda e tocca ok.

    skalo.it/domande/pilates-equilibrio● Salvato
    Domande · Pilates Studio Equilibrio0 di 6 risposte
    «Reformer alle 7:30, 9:15 e 10:30, matwork alle 9. Sei posti sul reformer, dieci sul tappetino.»
    «Donne tra i 35 e i 60 anni, molte con il mal di schiena. Al mattino turniste, pensionate e mamme.»
    «Che il pilates fa dimagrire. E niente foto delle allieve senza il loro sì.»
    «Devo essere allenata?»«Reformer o matwork?»«Quanto costa?»+4
    ✓ OkSi conferma con un tocco, e partiamo.
    Come si collegano

    Per «Equilibrio» facciamo piattaforma per i social, Instagram, scheda Google e pubblicità insieme, e ognuno porta al successivo.

    Sono pezzi della stessa strada. Ecco il percorso di una persona, dal primo video visto alla lezione di prova.

    Piattaforma

    Il mese è pronto in un posto solo

    Piano, calendario, post e campagne in «Automated Social & Ads Management».

    Anteprima

    La titolare approva dal telefono

    Un tocco, tra una lezione e l'altra.

    Social

    Il post esce all'ora giusta

    Su Instagram, Facebook e Google, da solo.

    Pubblicità

    Porta chi abita vicino

    Solo in Vallagarina, a chi ha la mattina libera.

    Risultato

    Una lezione di prova prenotata

    È il numero che contiamo nel report di fine mese.

    Una cliente del mese 2. Chiara fa i turni in ospedale. Un martedì alle 7:30, prima di uscire, vede il video della lezione delle 9:15 e legge che restano due posti. Tocca il link e prenota la prova per giovedì. Il giovedì trova il reformer pronto e il suo nome sul foglio delle presenze. A fine lezione si iscrive al pacchetto del mattino.
    Alla base ci sono lo stesso studio dei social (passo 1) e le risposte della titolare (passo 2). Per questo post, annunci e scheda Google parlano dei corsi del mattino con le stesse parole.

    Passo 3: un obiettivo solo, scritto e confermato.

    Il problema

    Pubblichiamo quando c'è tempo, e i corsi del mattino restano mezzi vuoti.

    L'obiettivo

    Arrivare a 30 lezioni di prova prenotate al mese, pubblicando un giorno sì e uno no.

    Per chi

    Chi vive in Vallagarina e ha la mattina libera: turnisti, pensionati, mamme dopo la scuola.

    Lo fissiamo all'inizio e non cambia. Tutto quello che viene dopo lavora per questo obiettivo.

    Confermatodalla titolarePrima dell’avvio

    Passo 4: la strategia sta in sei punti, ognuno con il suo controllo.

    È un documento che la titolare può leggere e capire. Passa sopra ai punti (o toccali) per leggere la spiegazione e cosa abbiamo fatto per Pilates Studio Equilibrio.

    Punto 1 di 6

    Il pubblico: chi ha la mattina libera

    Diciamo con precisione a chi ci rivolgiamo. Chi parla a tutti non arriva a nessuno.

    Per EquilibrioChi abita in Vallagarina e ha la mattina libera, spesso con un mal di schiena da sistemare.

    Come controlliamoGuardiamo da dove arriva e a che ora prenota chi chiede la prova.

    Punto 2 di 6

    Il problema reale: perché i social si fermavano

    Cerchiamo il motivo vero per cui i clienti non arrivano. Spesso è diverso da quello che sembra.

    Per EquilibrioNon mancava la voglia, mancava il tempo. Tra una lezione e l'altra la titolare non riusciva a pensare, scrivere e pubblicare. Così si pubblicava a ondate, poi niente per mesi.

    Come controlliamoContiamo i post usciti nei giorni previsti dal calendario.

    Punto 3 di 6

    Le prove concrete

    Non scriviamo «benessere e passione»: lo dicono tutti. Mettiamo fatti che si possono controllare.

    Per EquilibrioSei reformer, al massimo sei persone a lezione, due istruttrici, la prima lezione di prova, corsi dalle 7:30.

    Come controlliamoOgni mese ciascuna prova compare almeno una volta.

    Punto 4 di 6

    Ogni canale e il suo lavoro

    A ogni canale diamo un compito, e ognuno accompagna la persona al passo seguente.

    Per EquilibrioLa piattaforma «Automated Social & Ads Management» tiene piano, calendario e anteprime, e pubblica all'ora giusta. Instagram mostra le lezioni vere. Facebook parla a chi ha più di 50 anni. La scheda Google dice i posti liberi della settimana. La pubblicità porta chi abita vicino.

    Come controlliamoPer ogni canale seguiamo un numero: post usciti in orario, persone raggiunte, messaggi, lezioni di prova prenotate.

    Punto 5 di 6

    Cosa proviamo questo mese: un'idea nuova alla volta

    Un'idea nuova al mese, così sappiamo se è stata lei a fare la differenza.

    Nel mese 2«La prova del mattino»: ogni martedì un video di trenta secondi girato in sala alle 9:15, con i posti liberi della settimana e il link per prenotare la prova.

    Come controlliamoConfrontiamo le lezioni di prova del mese 2 con quelle del mese 1.

    Punto 6 di 6

    Quando si cambia piano: deciso prima di partire

    Scriviamo subito quale risultato ci farà cambiare idea, così a fine mese non ci sono scuse. Se invece i numeri salgono, teniamo la strategia e portiamo comunque idee nuove.

    Per EquilibrioSe alla fine del mese 2 le lezioni di prova non superano le 22, spostiamo metà della pubblicità sulle storie con i posti liberi del giorno.

    Come controlliamoPrima di cominciare mettiamo per scritto il numero da raggiungere.

    Passo 5: cinque domande per ogni post, prima di pubblicarlo.

    Questo è un post del piano del mese 2 di «Equilibrio». Tocca una domanda: si colora la parte del post che risponde.

    1A chi parla?

    Ogni post ha il suo pubblico, scelto prima. Questo parla a chi ha la mattina libera e un mal di schiena che non passa.

    2Cosa deve restare dopo averlo visto?

    Una sola idea, chiara in un attimo. Qui il messaggio è: martedì alle 10 c'è un posto per te, e la prima lezione è di prova.

    3Cosa lo dimostra?

    Invece di scrivere «benessere per corpo e mente», mostriamo un fatto: l'istruttrice che corregge la posizione, in dieci al massimo.

    4Cosa mostra di nuovo?

    Ogni contenuto mostra una cosa che chi guarda non sapeva. Finora i post mostravano la sala vuota: nessuno aveva mai visto una lezione vera.

    5Cosa vede chi scorre?

    Chi scorre vede la foto e due righe: il resto è nascosto. Per questo giorno, ora e posti liberi stanno tutti lì.

    Anteprima arrivata sul telefono della titolare
    pilatesequilibrioRovereto · per chi ha la mattina libera
    Mai mostrato: una lezione vera
    Un'istruttrice in ginocchio sul tappetino corregge la posizione di un'allieva che allunga un braccio e la gamba opposta, in una sala luminosa
    ♡ ◯ ➤

    pilatesequilibrio Matwork per la schiena, martedì alle 10: restano due posti.

    fin qui si vede, poi Instagram mostra «… altro»

    La prima lezione è di prova. Siete in dieci al massimo, e l'istruttrice corregge ogni movimento. Prenota dal link nel profilo.

    ✓ Approvato dal telefono · esce da solo all'ora giusta

    Ogni post arriva alla titolare sul telefono dalla piattaforma «Automated Social & Ads Management», esattamente come lo vedranno le allieve, con il testo completo. Lo guarda tra una lezione e l'altra e tocca ok: la piattaforma lo pubblica nel giorno e all'ora del calendario. La foto l'abbiamo fatta noi in sala, durante una lezione vera, con il sì dell'allieva.

    Il calendario del mese

    Il calendario del mese 2: ogni giorno, cosa pubblichiamo e dove.

    Poi il piano si trasforma in date precise, nella stessa piattaforma. La titolare lo vede a inizio mese e sa sempre cosa esce, su quale canale e a che ora.

    Mese del piano

    Passo 6: l'ultimo giorno del mese mandiamo alla titolare un report in PDF.

    Lo prepara la stessa piattaforma che pubblica, con i numeri presi da Instagram, Facebook e Google. Dentro c'è il lavoro del mese e il confronto con il mese precedente. I cali li scriviamo, come i successi. Le pagine a sinistra lo sfogliano.

    1 / 6
    Report · Pilates Studio Equilibrio · mese 11 / 6

    Il lavoro fatto nel mese 1

    1

    piano del mese nella piattaforma

    17

    post, storie e video su Instagram e Facebook

    4

    video girati in sala

    6

    post sulla scheda Google

    1

    pagina per prenotare la prova

    4

    richieste della titolare, tutte risolte

    Report · Pilates Studio Equilibrio · mese 12 / 6

    In che posizione compare «Equilibrio» su Google

    RicercaPrimaMese 1Differenza
    pilates rovereto9°4°▲ 5
    pilates reformer rovereto14°5°▲ 9
    ginnastica posturale rovereto12°6°▲ 6
    palestra rovereto17°10°▲ 7
    pilates matwork roveretoÈ sceso di 2 posizioni: lo scriviamo e diciamo cosa facciamo.3°5°▼ 2
    Report · Pilates Studio Equilibrio · mese 13 / 6

    I social, confrontati con il periodo prima

    Lezioni di prova prenotate
    618
    Persone raggiunte
    1.9006.800
    «Mi piace» a ogni postPubblichiamo di più, e ogni post ne prende meno. Lo scriviamo comunque.
    6441 ▼
    Iscritti nuovi
    36
    Barra grigia: prima. Barra rossa: mese 1.
    Report · Pilates Studio Equilibrio · mese 14 / 6
    Due numeri diversi
    Quante volte i contenuti sono stati visti, e quante persone hanno scritto o prenotato
    VisualizzazioniPersone che hanno scritto o prenotato
    Giorno 1Giorno 10Giorno 20Giorno 30
    Report · Pilates Studio Equilibrio · mese 15 / 6

    I contenuti del mese che hanno funzionato

    Un'istruttrice in ginocchio sul tappetino parla verso un telefono montato sul treppiede, con un reformer alle spalle
    Video · Tre esercizi per la schiena9.400 visualizzazioni
    Le mani di un'allieva sulla barra imbottita di un reformer, da vicino
    Post · Il reformer da vicino23 messaggi
    La schermata della piattaforma Skalo con il calendario mensile dei post, divisi tra post, video, reel e caroselli
    Piattaforma · Il calendario del mese17 post approvati dal telefono
    Report · Pilates Studio Equilibrio · mese 16 / 6
    Il consiglio del mese
    Quando un'allieva nuova finisce la prova, chiedetele se possiamo riprenderla per dieci secondi: le persone vere portano più prove della sala vuota.
    Cosa ci serve: gli orari del mese 2, con i posti ancora liberi in ogni corso.
    Nel mese 2

    Cosa facciamo

      Nel mese 2«La prova del mattino»: ogni martedì un video di trenta secondi girato in sala alle 9:15, con i posti liberi della settimana e il link per prenotare la prova.

    Passo 7: la pubblicità parte solo dopo il suo ok.

    Anche la campagna passa dalla piattaforma: l'anteprima arriva sul telefono della titolare, con quanto spendiamo, dove, per quanti giorni e cosa scriviamo. Parte solo dopo il suo ok. Se poi cambia qualcosa, anche solo la cifra, le chiediamo di nuovo l'ok.

    Anteprima della campagnaFacebook e Instagram
    ObiettivoFar prenotare una lezione di prova nei corsi del mattino
    DoveRovereto e i paesi a meno di 20 minuti
    QuandoPer tutto il mese 2
    Cosa scriviamo«Reformer alle 9:15, in sei al massimo. La prima lezione è di prova: prenotala qui.»
    Dove portaAlla pagina per prenotare la lezione di prova
    Quanto spendiamo400 €
    ApprovataPrima dell’avvio
    Da riapprovarela cifra è cambiata
    ApprovataDi nuovo, prima dell’avvio
    Nella stessa anteprimaPagina 2

    Le correzioni per il mese dopo

    Cosa facciamoMostriamo l'annuncio solo la mattina presto e la sera.
    PerchéÈ quando chi ha la mattina libera guarda il telefono.
    Cosa serve da loroNiente.
    Cosa facciamoMettiamo il video della lezione al posto della foto.
    PerchéChi vede una lezione vera prenota più volentieri.
    Cosa serveDieci minuti in sala durante una lezione.
    Cosa facciamoMostriamo l'annuncio anche a Trento sud.
    PerchéChi lavora a Rovereto e abita lì cerca una lezione vicino al lavoro.
    Cosa serve da loroServe un altro ok: cambia la zona.
    Mentre è accesaSpesa e persone raggiunte le controlliamo ogni settimana.
    Se qualcosa non vaLa sistemiamo e nel report spieghiamo la modifica.
    A fine campagnaArrivano il resoconto e la proposta per il mese successivo.

    Passo 8: ogni richiesta finisce nel diario, con la sua risposta.

    Corsi nuovi, orari, allieve che non vogliono comparire, giorni di chiusura: annotiamo tutto e per ogni richiesta scriviamo cosa abbiamo fatto.

    Messaggio · giorno 3 del mese 1

    «Un'allieva non vuole comparire nelle foto.»

    ✓Fatto: segnata nel piano, e in quel corso si riprendono solo mani e reformer.
    Telefonata · giorno 10 del mese 1

    «Dal mese prossimo parte il matwork per la schiena, il martedì alle 10.»

    ✓Fatto: corso aggiunto alla pagina per prenotare e tre post nel piano del mese 2.
    Novità · giorno 17 del mese 1

    «Sabato facciamo una lezione aperta.»

    ✓Fatto: post e storia pronti in giornata, approvati dal telefono.
    Modifica · giorno 25 del mese 1

    «A metà del mese prossimo chiudiamo tre giorni per un corso di aggiornamento.»

    ✓Fatto: in quei giorni niente post sui posti liberi, e l'avviso esce una settimana prima.

    I risultati

    Cosa è cambiato in quattro mesi.

    I corsi sono rimasti gli stessi, con le stesse due istruttrici. È cambiato quello che si vede da fuori: un post un giorno sì e uno no, lezioni vere al posto della sala vuota, e un link per prenotare la prova.

    34

    lezioni di prova prenotate nel mese 4

    prima 5 al mese, in media
    82%

    dei posti occupati nei corsi del mattino

    prima il 45%
    33

    iscritti nuovi in quattro mesi

    prima 3 al mese
    14.600

    persone raggiunte nel mese 4

    prima 1.900 al mese
    36€

    il costo di ogni lezione di prova dagli annunci

    nel mese 2, 500 € per 14 lezioni di prova
    10min

    a settimana, il tempo della titolare

    approva i post dal telefono

    Lezioni di prova prenotate, mese per mese

    Barra grigia: anno prima. Barra rossa: quest'anno.

    Anno primaQuest'anno

    Mese per mese

    Prima indica il periodo precedente all’avvio.

    PrimaMese 1Mese 2Mese 3Mese 4Differenza
    Post, storie e video pubblicati01719181771 in quattro mesi
    Persone raggiunte1.9006.80011.20013.40014.600quasi 8 volte tanto
    Lezioni di prova prenotate618253134108 in quattro mesi
    Posti occupati al mattino45%58%69%77%82%da 45% a 82%
    Iscritti nuovi36810933 in quattro mesi
    Spesa in pubblicità––500 €500 €500 €dal mese 2
    Pubblicità del mese 2500 €spesi in 4 settimane
    →
    Arrivate dagli annunci14lezioni di prova
    →
    Costo di ognuna36 €per ogni lezione di prova

    Post, persone raggiunte e spesa arrivano dalla piattaforma «Automated Social & Ads Management», che li prende da Instagram, Facebook e dal conto pubblicitario di Meta; lezioni di prova, posti e iscritti dal registro dello studio. Sono gli stessi numeri che la titolare trova nei report di fine mese.

    Domande frequenti

    Cos'è «Automated Social & Ads Management»?

    È la piattaforma di Skalo che tiene in un posto solo tutto il lavoro sui social: piano del mese, calendario, anteprime, pubblicazione, campagne e report. La titolare la usa solo dal telefono: le arriva l'anteprima, la guarda e tocca ok. Il resto lo facciamo noi.

    Come lavorano insieme piattaforma, Instagram, scheda Google e pubblicità?

    La piattaforma tiene il piano e pubblica all'ora giusta, Instagram mostra le lezioni vere, la scheda Google dice i posti liberi della settimana e la pubblicità porta chi abita vicino. Partono tutti dallo stesso studio iniziale.

    E se un'allieva non vuole comparire?

    Non compare. Nelle foto e nei video entra solo chi ha detto sì per iscritto. Nelle altre lezioni si riprendono le mani, i reformer e la sala.

    Altri casi

    Qui sotto trovi altri casi, ognuno con un problema diverso.